高中的纸质档案去哪里找?档案查询办法在这里!

小编的姐姐最近在帮刚上高中的孩子整理转学材料,结果怎么都找不到高中的档案。最后还是求助了咨询机构才找回档案。正好小编也在整理档案查询方面的资料,今天就和大家分享下这方面的内容,希望大家能收藏起来,在找不到档案的时候也许能解决你的难题哦!

高中的纸质档案去哪找
高中的纸质档案去哪找

一、档案查询的方法

1.当我们在校读书的时候,档案是放在学校里保管。考大学时,根据个人考取的学校不同,档案也会跟随本人前往录取的大学高校。所以还未毕业的同学们想要查询档案的话,可以先到本校的档案管理部门咨询。

2.如果我们高中毕业后不再继续读书,那么档案一般会被寄送到当地的人才交流中心或者人力资源和社会保障部门。这一点同样适用于大学毕业的毕业生们,毕业时还没确定工作单位的毕业生档案一般会进入转回原籍的流程。

3.当我们上班以后,档案会新增一份人事档案,用于记录个人工作情况。具有档案管理权限的单位会直接接收个人档案,而一般性的私企不会接管档案。大部分普通职工的档案都是由工作单位所在地的人才市场保管。

4.最后还有一种方法就是去第三方的档案服务机构办理查询业务,现在很多咨询机构都能提供各式各样的服务。如果大家对自己的档案情况一无所知,不如到这些机构去查询一下。

档案查询办法
档案查询办法

二、档案查询不到,应如何处理?

1.不管是学籍档案还是人事档案,如果我们一直没有查询到档案信息一定要尽早的处理这个问题。首先,我们应该到档案中心开具一份档案遗失证明,然后再申请补办档案,接下来按照相关要求将遗失的档案资料补齐提交审核。只要信息正确无误,档案就能重新生效使用。

2.当我们在补办档案资料的时候,可以事先准备好一些必备的材料,比如身份证、档案补办申请表、各单位开具的证明资料等。如果你觉得这些程序很复杂,也可以将其委托到专业的代办机构办理。

档案在哪查询
档案在哪查询

三、小编的话

1.档案不要放在自己手中保管,如果你的档案在自己身边一定要尽快的去办理落档。自己拿着的档案不具备证明作用,时间一长还会形成档案空白,后续补办起来比较困难。

2.学会甄别第三方档案机构的专业性,大家在委托机构办理档案业务前一定要注意甄选靠谱专业的代办机构。档案毕竟是涉及隐私的机要文件,处理起来需要谨慎一点。

关注我的档案
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以上就是小编为大家整理的档案查询类资料,如果你还有档案类的问题,欢迎私信小编,一起探讨!

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