怎么查自己工作档案在哪里?档案查询小贴士来啦!

每次提起档案很多人都会皱眉,有些人是因为没有关注过档案在什么地方,有些人则是因为想起来自己处理档案时候的艰难过程。朋友前一阵要查自己的工作档案就费了一番功夫,所以大家最好提前了解下自己的档案在哪里,免得需要用的时候浪费时间。

档案小知识

一、档案说到底有什么作用?

1.档案通常情况下分为学生时代的档案和工作以后的档案,也是就是工作档案。

2.学生时代的档案会记录我们上学时候的各种资料,比如入学时间还有毕业时间等等,而工作档案则是记录我们工作时候的信息,比如入职了什么公司,有没有什么奖惩,在这期间有没有考什么证书等等,都会在档案里面记录下来的。

个人档案

二、档案都会放在哪里?

1.学生档案的情况下,在我们上学的时候都是放在学校里的,等毕业以后学生档案就会根据我们的工作情况而流转出去,以后再在学生档案的基础上建立我们的工作档案。

2.工作档案就要看我们在什么地方工作了,如果说我们考公务员或者机关事业单位的情况下,那么档案就会放在我们的所在单位里面的,这些地方都能保存档案,是合法保存的。

3.当然大部分人都是在个人公司工作的,这个时候我们的档案就是会放在当地的人力资源管理中心,毕竟个人公司是不能保存档案的。

档案小贴士

三、如何查询自己的工作档案在什么地方?

1.毕业如果不久的情况下,那么可能档案还没有往外流转,可以先去学校的档案室打听一下,如果已经流转出去了那么就打听一下学校流转到哪里去了,也更容易查找。

2.学校如果找不到的情况下,那么就去我们工作的单位所属的人力资源管理中心打听一下,或者如果是机关事业单位的情况下就在单位的档案管理室,基本上都能找到。

档案重要性

四、还是找不到怎么办?

1.如果能找的地方都找过了,还是找不到的情况下,那么推荐直接去重新补办一份档案吧,比毫无目的找档案要更快一些。

2.去档案办理之前推荐先咨询一下具体的流程,因为档案丢失的情况下通常是学生时代档案和工作档案都丢失了,需要一起补办,所以需要回到学校和所在单位补办,这期间需要好好协调。

3.补办好档案以后,大家要记得要按照规定进行档案的托管,不然等以后需要用的时候发现档案在自己手上会很不便需要重新激活。

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