个人档案对于我们每个人来说都是非常重要的,那么要如何查询我们的个人档案呢?想要知道个人档案里面的资料,首先就要确定好个人档案所在地在哪里,然后才能去查询。
那么这一篇文章小编就来和大家说一下个人档案所在地要怎么查询?
一、了解档案会被保存在什么地方
我们的个人档案里面的资料都是非常重要的,所以国家不允许个人进行保管,需要放到有权限的地方进行保管,通常都是由人才中心、人力资源局、人才市场来保管。除此之外,还有一些具有文件管理权限的单位也是所有人的第一选择。
二、去档案可能会在的地方进行查询
1、如果在家发现档案的话吗,必须重新启动并重新利用。如果档案在自己的手中,档案将会成为一个死档而不能使用,这一点我们必须要重视。
2、如果在家里面没有找到个人的档案,那么就可以到以前毕业的大学里面去查询自己的档案。有些学生刚毕业,去学校查询的话是有一定的概率是可以查询到的。即便在没有发现档案的情况下,仍能按照学校主管人员所提供的档案转移记录进行查询。
3、一些大学生在毕业后,没有能够很好地利用他们的档案。一般情况下,学校会把学生的档案放在原来的户口所在地的人才市场。他们应当能够在户籍所在地查阅他们的档案。
4、毕业后若已找到工作单位,或与其他工作学校签约,则极有可能将文件转移至工作单位所属的人事中心或人才市场。如果发现自己手上有一份人事档案,首先要交给当地的主管部门进行审核,要把死档或者漏档资料处理掉。将档案中的其他资料整理好,请校务主任签字后,存入档案袋当中进行激活才能够正常使用。
三、如果档案出现丢失要怎么处理
如果个人档案出现丢失的情况,那首先就要搞清楚是哪一个单位将档案遗失了,我们可以让该单位开具一份档案遗失证明。然后再去将档案进行补办。
在补办学籍档案的时候需要去到曾经就读的高中和大学,然后补办人事档案的时候则需要去到曾经工作过的单位才可以。
当所有的档案材料都补办完成之后,就可以拿着这些材料到就业指导中心进行提交,按照工作人员的指示走完档案激活的步骤,这样档案就能够正常使用了。
在查询档案和补办档案的时候,小编也要提醒一下大家,这两个工作都是非常麻烦的,所以自己没有时间,或者是没有心思的话,还是委托第三方档案服务机构帮忙办理比较好,这样子也能够减轻自己的负担。
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