首先我们要明确，毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
首先明确毕业后学籍档案可能会遇到三种情况。（1）毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处。（2）如果你签了就业协议书，工作单位没有接受权限，学校根据协议书转移上的地址转移档案，如果选择;暂缓转移的话，档案会留在毕业所在学校两年。（3）毕业后继续考研深造，那么档案则会转移到所深造学校的档案保存处。
具体的档案存放地址与查询方法：
1、如果你是签了单位的情况，毕业学校的就业管理中心会将档案转移到单位的档案中心，咨询一下档案寄存在什么地方，然后再到档案寄存处查找档案。你就可以去找单位的人事部门，档案会到单位的人事部门或者人才交流中心，两者差不多。
2、如果你的单位没有档案接收的权限，属于私企，那么档案就会放在工作单位所在地的人才中心。人才交流中心它会在接收毕业生档案的时候，要求你本人拿着学校和当地教育部门发的报到证明去你们当地的人才交流中心去报到然后存放你的个人档案。
3、所以在毕业的时候有报到证的，可以看看你的报到证上面的地址。这种存放方式就比较适合那些准备创业和就业比较灵活有选择性的毕业生，比较好的就是方便了毕业生去解决一些比较实际的问题，不好的地方就是如果说毕业生和那个指导中心的交流少了的话，就比较容易造成时间信息都不对的问题。
4、如果你是暂缓就业的情况，档案会在学校两年，你就可以联系毕业学校的档案处进行查找档案。两年之后，你的档案就会被返回生源地，你可以联系你生源地的档案馆进行查找。
5、如果你是考研或者继续在学校读书的情况，一般情况下，如果考研成功，去读研的时候，毕业学校会将档案转移到考研或者继续学习的学校档案管理处。具体的还要看自己考的学校是本校的，还是其他学校的，去学校里查找。
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