学生档案袋拆开了怎么办

最近有同学说自己的档案拆开了,但是刚好赶上要用档案的时候,结果就被告知档案没有用了,所以就很着急的来问小编怎么办。小编看到这个同学的消息也是非常的着急啊,因为自己的档案拆开之后就没有作用了,现在要用的时候肯定是不能用了。

档案拆开

学生档案袋也就是我们一般所说的学籍档案,里面一般保存着我们作为学生在学校里面的各项信息,包括成绩单,体检表,学历证明等相关信息。学生档案袋里面主要是一些个人学习和工作经历的相关材料和证明。学籍档案属于机密文件,平常都是密封盖章好的,并且会统一保管到我们所就读学校的档案管理中心。那如果不小心将学籍档案拆开了怎么办呢,会产生什么不利影响吗,以下就是一些建议或提示:

档案拆开

档案袋拆开之后的处理措施:

1、里面的资料并没有缺失,如果你的档案只是拆封了,里面的各项资料保持完好无损的状态,那么这种情况就比较简单好操作了。你需要向学校提供相关证明,证明里面资料的真实性以及完整度,到学校相关档案管理中心进行审查密封就可以了。

2、档案袋拆开了,里面的文件也有所丢失。当你发现你的档案袋处于拆封的状态,里面的资料也不完整,不要紧张,依旧可以进行档案的补办。你需要先去办理档案补办申请,再去所在学校办理档案丢失的证明,再去教育局,学校或者是其他机构办理相关丢失资料等。

档案拆开

3、注意,办理的这些相关证明资料都需要盖章,盖章之后,证明资料才具有效用。将证明资料,原档案袋内资料办理齐全之后,你需要将这些资料交给学校相关部门进行档案审核。审核通过之后会进行档案的密封以及盖章,之后再进行存档。

4、如果是在校生,学籍档案就放在学校档案室。如果是大学毕业的学生,在毕业之后就已经有了接受的单位,那么档案就可以放在工作的单位。如果毕业后暂时还没有找的接受档案的单位,您的档案和户口将暂留学校。如果在毕业前已经签署过与学校和工作单位的三方协议,档案就可以放在人才中心里面。

档案拆开

以上就是关于档案拆开之后如何处理的问题,大家看到文章之后一定要记住,千万不要拆开自己的档案,否则像这位同学一样,要用的时候可能就来不及了。

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