我们有时候会因为升学到新的学校里面去,涉及到档案的调动,因为工作入职,要提档到工作单位或者是公务员政审,职称评定等,其他的情况要用到我们的档案的,就需要我们确认档案的状态,去有关部门提档进行审核,如果大家查询档案位置的时候,查不到档案状态,搞不清楚档案在哪里了,我们应该怎么办呢?别着急,看一看小编给大家详细讲一讲具体是怎么回事。
一、为何查不到档案在哪里
- 因为我们的档案建立之后,大家一直没有接触,有可能也没有在意档案存放在其他的部门,我们搞错了存放部门,查询的方向有问题,没有查询到自己的档案状态。并且有可能我们的档案是进行了调动的,档案调动的话,是要通过机要通道邮寄的形式的,或者是要派专人去寄送,这个过程可能比较漫长,两个部门之间进行调动,档案状态还没有更新,我们自然查询不到档案是在哪里进行存放。
- 另外如果真的不小心 大家的档案是丢失了,我们也查询不到档案状态,并且丢失的档案还有可能被其他人捡去了,没有来得及进行挂失报备,相关信息丢失了,我们查不到个人的档案具体是在哪里。等等,这样的情况都是有可能的。所以平时大家一定要多多关注自己的档案,确保档案完好无损的存放在规定的部门里面。
二、去可能的地方查询
- 大家根据自己的实际情况,去所有可能的地方再确认一下,看看能不能查询到自己的档案,看看你的工作单位有没有存放你的档案,或者是有没有把你的档案托管在你目前所在地的人才市场,或者是大家的档案还继续留存在你的学校的,很多人的档案都是在户籍地的人力资源和社会保障局,你也可以去你户籍地看一看有没有你的档案。
三、如若丢失了,及时补办档案
- 如果大家查询了之后,都没有找到自己的档案,确认自己的手中也没有档案,发现它真的丢失了的话,那我们就需要立刻着手去补办我们丢失的档案了。去相关部门提交我们的档案补办申请,去工作过的单位和就读过的学校,补齐学籍档案材料和工作经历相关材料,对材料进行整合,然后重新封存,重新建立我们的个人档案。按照相关规定和流程办理这些手续,我们就会有新的档案材料,就会重新具有有效性和完整性,依旧可以正常使用了。
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