我们有时候会因为升学到新的学校里面去，涉及到档案的调动，因为工作入职，要提档到工作单位或者是公务员政审，职称评定等，其他的情况要用到我们的档案的，就需要我们确认档案的状态，去有关部门提档进行审核，如果大家查询档案位置的时候，查不到档案状态，搞不清楚档案在哪里了，我们应该怎么办呢？别着急，看一看小编给大家详细讲一讲具体是怎么回事。
一、为何查不到档案在哪里
- 因为我们的档案建立之后，大家一直没有接触，有可能也没有在意档案存放在其他的部门，我们搞错了存放部门，查询的方向有问题，没有查询到自己的档案状态。并且有可能我们的档案是进行了调动的，档案调动的话，是要通过机要通道邮寄的形式的，或者是要派专人去寄送，这个过程可能比较漫长，两个部门之间进行调动，档案状态还没有更新，我们自然查询不到档案是在哪里进行存放。
- 另外如果真的不小心 大家的档案是丢失了，我们也查询不到档案状态，并且丢失的档案还有可能被其他人捡去了，没有来得及进行挂失报备，相关信息丢失了，我们查不到个人的档案具体是在哪里。等等，这样的情况都是有可能的。所以平时大家一定要多多关注自己的档案，确保档案完好无损的存放在规定的部门里面。
二、去可能的地方查询
- 大家根据自己的实际情况，去所有可能的地方再确认一下，看看能不能查询到自己的档案，看看你的工作单位有没有存放你的档案，或者是有没有把你的档案托管在你目前所在地的人才市场，或者是大家的档案还继续留存在你的学校的，很多人的档案都是在户籍地的人力资源和社会保障局，你也可以去你户籍地看一看有没有你的档案。
三、如若丢失了，及时补办档案
- 如果大家查询了之后，都没有找到自己的档案，确认自己的手中也没有档案，发现它真的丢失了的话，那我们就需要立刻着手去补办我们丢失的档案了。去相关部门提交我们的档案补办申请，去工作过的单位和就读过的学校，补齐学籍档案材料和工作经历相关材料，对材料进行整合，然后重新封存，重新建立我们的个人档案。按照相关规定和流程办理这些手续，我们就会有新的档案材料，就会重新具有有效性和完整性，依旧可以正常使用了。
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