今天小编收到了一条让人感到震惊的消息，就是来自河南的吴女士，说自己“二十年了没有见过自己的档案，根本不知道自己的档案在哪里”？
这真的是一件非常恐怖的事情，小编一再强调，一定要知道自己的档案在哪里，是否安全。那么今天小编就再来给大家说说，如何正确查询自己的档案，以及档案的补办等等。希望下一次，大家可以投稿给小编说“已经解决好所有档案问题”。
一、查询档案
- 档案在普通高校里，其实所有高校一般情况下管理和存放的都是本校学生的档案，当我们在一所高校即将毕业或者去另外一所高校上学时，档案在一定时间就会被转走。
- 就职单位是政府机关或者国家控股的公司时，因为这类单位具有单独的档案管理科，可以独立管理公司内部员工的个人档案，一般入职这类公司的人员，公司会要求员工将档案调入，这也是便于公司后期审核员工。假如小伙伴们在这类公司上班可以直接去档案科查询，有什么问题最好直接问档案科的同事。
- 就业单位是外企或者私企的朋友，这类公司和国有企业不同，他们没有资质管理我们的个人档案，所以我们的个人档案一般是被存放在工作所在的人才交流中心，这也是便于公司后期为我们很新个人档案。我们想要查询去人才交流中心查询就可以了。
- 对于毕业没有进入公司工作或者自己做生意的朋友，我们的档案一般会被毕业高校转到生源的街道办事处或者人社局，我们带好证件就可以去查询啦！
二、补办档案
- 参加工作后如果想补办人事档案信息，需要先在单位等人事部门补办用人信息。学籍学历档案，就要回到自己曾经就读过的学校进行补办。完成这些重要信息后，我们可以在单位人事部门继续补办在职证明等参加工作时产生的证件。这些是我们个人档案中比较重要的一些内容。把我们自己的档案全部完成后，再归档到档案袋里进行管理，就可以形成一个新的档案了。
三、档案的功能
- 要发挥档案的作用，首先可以选择将档案存放在离自己比较近的地方进行托管。这将有助于我们更新日常生活和工作中产生的一些新文档，并确保档案袋的有效性。
- 此外，在正常工作期间，还可以利用档案办理职称评定和岗位转换定级等手续。这些手续都是我们在工作期间得到较好发展就可以办理的一些事项，没有任何其他档案可以取代档案的凭证作用。
- 目前，当我们工作达到一定年限后，可以选择报考职业资格证书考试。当你参加这些类型的考试时，你需要提供档案来证明你的学历和后期的资格，这样你就可以得到一个证书来使用。
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