不知道档案在哪里怎么入职?

不知道大家在找工作之前入职,有没有遇到这样的情况,用人单位要求提供个人档案,但是你却不知道自己的档案在哪里?今天小编就来给你支招。让你用最快的方法找到自己的档案!

不知道档案在哪里怎么入职?
不知道档案在哪里怎么入职?

一、常见的档案存放地

  1. 在我们就业之前,大部分学校都会把学生的个人档案保存在户籍所在地的人力资源保障局或者人才交流中心。当然,有些学校可能会继续保留每个人的档案。毕竟我们还在就业中,我们的档案可以暂时存放在学校,这样我们的档案就不会真正进入社会。
  2. 但是我们参加工作后,我们的个人档案在保存的方法上会有一些不同。比如有的学生工作单位可能有人事管理权限,学校会把大家的档案转发给工作单位。但由于大部分学生的工作单位没有这个权限,档案往往被学校留给就业单位附近的人才市场。
  3. 除了上述常用的档案保管方式,学校还可能把大家的档案都保存在人力资源和社会保障局或者街道办事处。当然,我们身边也有一些机构可以保留每个人的个人档案。所以如果不知道档案的具体位置,在处理的过程中可能会花很多时间去盲目搜索。所以平时最好多积累一些档案方面的知识。
档案常见位置
档案常见位置

二、档案作用

  1. 要发挥档案的作用,首先可以选择将档案存放在离自己比较近的地方进行托管。这将有助于我们更新日常生活和工作中产生的一些新文档,并确保档案袋的有效性。
  2. 此外,在正常工作期间,还可以利用档案办理职称评定和岗位转换定级等手续。这些手续都是我们在工作期间得到较好发展就可以办理的一些事项,没有任何其他档案可以取代档案的凭证作用。
  3. 目前,当我们工作达到一定年限后,可以选择报考职业资格证书考试。当你参加这些类型的考试时,你需要提供档案来证明你的学历和后期的资格,这样你就可以得到一个证书来使用。
    所以一定要管好自己的档案,不能让他们有任何问题,否则会有后续的麻烦。就在前几天,一个济南的朋友告诉我,他的档案找不到了,让我帮他想办法。
补办丢失的档案
补办丢失的档案

三、补办找不到的档案

  • 参加工作后如果想补办人事档案信息,需要先在单位等人事部门补办入学登记表和毕业生登记表。完成这些重要信息后,我们可以在单位人事部门继续补办在职证明等参加工作时产生的证件。这些是我们个人档案中比较重要的一些内容。把我们自己的档案全部完成后,再归档到档案袋里进行管理,就可以形成一个新的档案了。
小编总结一下
小编总结一下

四、小编总结

  • 当你有了新的档案之后呢,你就可以办理正常的入职手续开始工作了。所以档案对工作来说是非常重要的存在,大家不要再马虎处理自己的档案了,以免耽误正事。

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