毕业三年了不知道档案在哪

很多毕业生不知道该怎么处理自己的学籍档案。很多人都是因为需要用到档案,才了解到学籍档案没有正确处理而失去了作用。经过一番准备跑科室终于将档案激活了。往往又失去了一次晋升的机会,后悔当初没有多用心了解一下档案存放规定。

毕业三年了不知道档案在哪

小丽毕业三年了,前段时间需要用到档案,经过查询最后发现毕业档案转到自己手里,偏偏小丽自己没留意,毕业这么久因为工作的关系搬过几次家,除了毕业证,其他文件早已不知所踪。其实,像小丽这种情况,就算找到学籍档案也是无效档案了。

档案失效的情况

什么情况下,档案会失去作用?

  • 档案一直在自己手里,没有将档案存放到档案管理部门;
  • 档案因为管理不善或者邮寄过程中丢失,自己没有关注;
  • 出于某些原因,私自将档案袋拆开;

失效档案激活

失去作用的档案,该怎么激活?

第一种方式:我们可以选择联系毕业高校,向档案室提交档案激活申请。因为毕业学校一般情况下都有我们档案的备份,由学校帮我们激活档案是不错的选择。学校收到我们的申请后,就会重新核对我们的档案资料,确认没问题后,会重新将我们的档案封存盖章。这样我们的档案真实性合法性就不会受到接收单位的质疑了。

假如学校在核对我们档案资料时,发现档案资料不全,会通知我们补办。这时,我们去学校就业办开具档案遗失证明、补办申请书,按照学校通知书上的提示,将缺失的文件补办齐全,再次交到学校审核同时请学校将档案激活。

第二种方式:假如我们工作单位具有独立管理员工档案的权力,那么我们可以请单位帮忙将档案激活,激活后的档案我们可以直接存放到工作单位。

第三种方式:各地的人才市场也可以为我们将档案激活。想要去该地激活的小伙伴们,需要向办事窗口提交档案激活申请还有我们的个人证件,窗口的工作人员会先审核我们的个人证件及证明材料,确认符合激活条件后,就可以帮将档案激活啦。

档案机构激活档案

第四种方式:档案激活手续比较复杂,我们可以找专业的档案服务机构为我们将档案激活。

好了,以前就是小编今天分享的关于档案激活的常见方式,希望能帮到小伙伴们。

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