往届毕业档案去哪里找

最近有个小伙伴,私信小卓,问往届毕业生的档案会放在哪里?他近期准备考研究生,但是听说考研究生需要用个人档案,所以想了解一下个人档案在哪里。然后小卓相信很多刚从学校毕业的朋友都不知道怎么查询自己的个人档案。今天小卓将向你解释如何查询我们的个人档案。

往届毕业档案去哪里找

一、个人档案的作用

在给朋友们解释如何查询个人档案之前,请先给大家解释一下个人档案在我们的生活中起到了什么作用。
1.按照规定,小伙伴的档案需要存放在有人事管理权限的机构,所以有些小伙伴的档案就保存在自己手里。其实日常生活中保存它们是没有问题的,会让一些小伙伴认为既然档案保持有效,就不会影响功能。

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2.但是,作为重要的证明材料,您的档案在日常生活中使用时,需要提供给工作人员审核。比如你考研究生,需要把你的档案交到相应的单位进行政审。如果连档案在哪里都不知道,肯定会影响这些手续的办理。

二、个人档案查询

1.你需要知道的是,你的档案在保管的过程中,往往是由相应机构的工作人员来处理的,所以当你需要使用的时候,你不知道档案放在哪里。尤其是很多毕业生从学校毕业的时候,档案都是由负责学校档案的老师管理的,所以你不会在意学校老师把档案保存在哪里。

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2.这种情况你可以去你毕业的学校问老师有没有原始档案转发的记录。如果能找到转发记录,就能顺利找到档案的具体位置。但是在转发档案的过程中可能会出现一些问题,一定要尽快去接收单位检查确认。
3.如果你在学校没有找到这些记录,你也可以去问学校档案室的老师,档案可能保存在哪里,因为档案室的老师往往会根据你原来的就业情况来选择最合适的保存方式,所以你只要知道你原来的情况,就可以分析出档案可能保存在哪里,然后我们通过查询就可以事半功倍。

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这些是你的个人档案的功能和相应的查询方法。希望能给你一些帮助。最后,希望大家保护好自己的个人档案。不要等到你需要使用你的个人档案时,你才会记得去查询它们。如果当时的档案有问题,你很可能会错过提交档案的时间,对你的生活造成不好的影响。

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