学生档案遗失了怎么办

最近有好多学生说自己的档案遗失了,也不知道怎么办,小编也是很着急,毕竟学生档案对我们来说很重要,一旦丢失,很多需要用到档案的时候,比如考研或者考公务员,还有的要开具证明材料的时候,都不能正常去办理了,所以档案丢失一定要尽快去办理补办,以下是补办档案的详细过程,可以作为参考:

档案补办

补办档案的流程是什么?

1、档案补办首先需要联系原毕业院校的老师,咨询学校老师补办是什么流程,需要准备什么材料。

2、需要身份证、毕业证书、电子备案表(注:毕业证遗失后可换成毕业照),如果委托他人处理,还需要委托委托书和本人的身份证。

3、需要开具档案遗失证明,此遗失证明必须加盖公章(找学校、单位、人才中心可以开,哪里丢找哪里开)

档案遗失之后需要做的事情

4、持有遗失证明,向学校写一份补充文件(盖章,两份复印件),加盖学校印章并签字。

5、准备以上资料到学校找辅导员,档案更换需要辅导员带你到各部门补办档案材料。然后按照学校的程序完成档案。

6、学生登记档案中的材料一一份,通常只要这些主要材料就可以填写:学生登记表、成绩单、研究生登记表、补充登记证。最难补的就是研究生登记表,研究生登记表是很重要的材料,需要去多个部门,到部门开一封介绍信,并盖上部门印章。

档案遗失之后需要做的事情

7、然后到研究生指导中心收到一份空白的研究生登记表填写,填写完后需要到系找老师签字,盖章系章,最后到学校毕业办公室盖章学校印章。补全上述材料需交给学校老师审核,审核后,学校将在档案袋加公章后,再交给就业指导中心登录,并封好档案袋,盖章封条。

8、最后补办好的档案,一般会先放到学生手里,所以这个时候就要注意,千万不要自己保管,要赶快去找和合适的地方去存档。如果是在校生,那就放在学校档案室,如果是刚毕业的学生,那就给学校让学校给你重新按照之前填写的档案去向意向表的地址进行转派档案。

档案遗失之后需要做的事情

以上就是今天关于学生档案遗失之后需要做的事情,可能会有点复杂,所以大家尽量不要让自己的档案丢失,要关注自己的档案存放问题,如果还有什么不清楚的地方,欢迎向我们办得爽的工作人员咨询。

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