我自己不知道自己的档案在哪里

现在很多人都不知道自己的个人档案在哪里,也不知道该怎么办。其实解决这个问题很简单。我们应该先了解档案的存储需求,然后再去找自己的档案,难度会小很多。

我自己不知道自己的档案在哪里
最近,小卓的大学同学想让小卓帮他想办法找到他的个人档案。最近为了找到自己的档案,他付出了很多的努力,他到处查资料,到处问,就是找不到自己的个人档案。

我能在哪里查询档案?

1.如果你想找到你的个人档案,第一个可以找的地方是我们学校。只要不是毕业后第一次选择就业,而是有其他打算,这些人的档案学校会暂时保留。但学校只会保留未就业学生一定时间,这段时间档案必须转出。
2.毕业后选择了就业的同学可以去自己的工作单位找自己的档案。为什么小卓能如此肯定地说他能去工作单位找到它?这是因为有些同学毕业后会很荣幸的去国企或者事业单位工作。比如这些单位有档案管理的权限,他们会把员工的档案放在本单位内部的人事档案管理部门统一管理。

我自己不知道自己的档案在哪里
3.毕业后没有在国企或事业单位工作的同学,可以去工作地的人才市场查询。像私企或者私企,没有档案管理权限,所以很有可能在我们就业的时候,个人档案就被学校转到就业市场了。
4.另一种可能是我们的档案会被转送到户籍所在地的人才中心。因为毕业后没有及时就业,现在是学校帮我们保管档案的时候了,档案会送回毕业生注册的人才中心保管。

档案存储要求

很多人对档案相关问题一窍不通,毕业后很有可能把个人档案放在自己手里。知道自己手里的档案会变成死档案也没用。当你想使用档案时,你将不能使用它们。档案中的所有材料都是保密的,也就是说档案只能存放在具有档案管理资质的单位进行统一管理。

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如何存储档案?

重新补办档案后,考虑将它存储在哪里。
1.可以留在自己的工作单位。一般是有档案管理权限的国企单位。
2.如果你的公司是私企,你没有管理档案的权限,你需要把档案留在人才市场。所以你一定要先搞清楚自己公司的性质,然后再正确的存储它们。简而言之,你不能把它们控制在自己手里。

我自己不知道自己的档案在哪里
3.如果此时还处于学校的求职期,可以将档案暂时存放在学校档案室,但也要尽快调出。你不能一直把它们放在学校的档案室里,否则最终会被学校直接叫回原籍。
4.如果你没有存储档案的线索,或者你没有时间自己处理,你可以向档案服务机构寻求帮助。他们处理档案的效率比较高,可以节省我们很多时间和精力。

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