每年的三四月份,大量的毕业生开始准备实习,企业也大量的招聘人才。想要在激烈的竞争中获得机会,不仅要自身的本领过硬,同时还要注意细节。
许多深圳市的大学生反应,大学生在参加工作是最容易忽略的一个问题就是个人档案。很多同学虽然实力很强,但是因为个人档案审查未通过而错失机会。
那么,深圳市的大学生应该如何查询自己的个人档案呢?下面我们按照流程一步步介绍。
档案存放在哪?
我们的个人档案存放地点并非全国统一,根据自身情况的不同,档案存放地点也有所不同。
1)统招或者专升本的大学生个人档案一般存放在学校,毕业之后个人档案被学校寄回到本人户籍所在地的人才市场。
2)自考或成人高考进入大学的同学,个人档案可能由学校或者考试机构留存,毕业之后个人档案会根据个人要求寄存到指定的单位。
3)已经参加工作的大学生,如果工作单位具备档案管理能力,可以要求学校将个人档案寄存到工作单位。如果单位不具备档案管理能力,可以将档案交给托管机构代理档案寄存。
档案找不到怎么办?
档案的管理有着严格的要求和严谨的记录,每份档案存入和取出都由专职人员负责,所以想要找到我们的个人档案存放地点可以根据档案的流转记录查找。
如果档案仍旧找不到,也不必惊慌,我们可以找到当地具备规模的托管机构协助我们查询档案的存放地。因为托管机构具备档案管理的资质,可以帮助我们快速的查找到档案的所在地。
档案如何调取
我们的个人档案调取需要由具备档案管理资质的机构协助完成。
档案管理规定,个人档案的调动必须以公对公的形式进行。档案由存放单位以邮寄的形式发往接收单位,全程必须密封,接收完之后还要有专人负责核验,确认无误之后才能封档保存。
档案如何快速查阅和调取
有些同学想要快速办理档案业务,但是往往档案办理的流程复杂,手续繁琐,经常需要花费几天甚至几周的时间往返于各个机构之间。
所以很多学生都会将档案业务委托给托管机构办理,这样就不需要自己亲自前往,也避免了因为档案繁琐的流程问题而焦头烂额。
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