档案找不到了应该怎么办

广州这种一线大城市可以说是我国现在最受毕业生欢迎的地方。虽说在这里工作的时候,工作的压力会很大,但是也存在着很多的机遇。可就是由于有些朋友长期的忙于自己的工作,而忽略了自己档案的保管。

例如,最近就有一个在广州工作了多年的朋友,向我请教了关于个人档案的查询问题。因为他从来没有处理过自己的档案文件,所以直到现在也不知道个人档案到底是在哪个公司存放的。所以对于这个问题较为明显的状况,小编也有一些深刻的体会,在此就一起分享给大家,希望大家都能顺利的找回自己的档案文件。

档案查询
档案查询

人事档案的查询手续能否在网上进行呢?

1.很多朋友认为在广州这边因为社会保障方面的建设比较健全,所以即使是不清楚档案存放的情况也可以通过某个系统来进行查询。但是小编还是想跟大家说明清楚,在广州的当地能够存放个人档案的单位非常的多,光是人才市场就不仅仅只有一家。

档案查询
档案查询

2.但是这些人才市场之间并没有建立起健全的查询系统,大家如果想要查询个人档案的话,还是得依靠自己携带身份证前去相应的服务大厅一一的咨询。所以如果大家实在不太清楚自己个人档案的存放地点,可以参考自己的工作经历来进行锁定。

3.目前社会上确实有一些比较专业的档案管理公司会提供这方面的服务。如果大家急于使用自己的个人档案的话,就可以直接在网上咨询他们的客服人员,向他们提供相应的委托书,他们就会帮助大家初步落实个人档案在广州这边的存放情况。

档案查询
档案查询

档案的查询需要注意哪些事项?

1.如果大家打算在广州长期发展的话,就必须要在当地做好自己的档案管理工作。如果档案文件保存的地方不能满足当前工作的需要,就必须要尽快的将期转移到合适的地方储存。

2.但如果查询到的档案资料变成了死档的话,就不能再正常的进行迁移和管理了。如果大家还想要使用这个文件的,那么就必须要去人才办理相应的激活手续。而相关的流程和相关的政策,也要看提供大家档案的单位的要求。

查询
档案查询

3.当然也会有一些比较极端的情况,就比如说档案真的查询不到确定丢失了,那么大家就要赶紧去相应的机构补办。

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