毕业3年后查询档案，不知道档案在哪里怎么办？

黎小月 • 2022年4月7日上午11:38 • 档案查询 • 阅读 1146

有一位朋友，在毕业3年后突然想起来要查询自己的档案，但是却不知道档案在哪里。其实现在很多人可能大学毕业两三年了，但是从来没有见过自己的档案，也不知道自己的档案放在哪里了。下面小编就来说说，档案查询的一些办法吧！

毕业3年后查询档案

我们在毕业后都会先去找工作，如果找到心仪的工作了，就需要和相关单位签订劳动合同，办理档案转移手续或者直接将档案存放在原户籍地。

有的同学可能因为特殊情况需要考研，申请暂时休学，把档案留在学校。

档案的去向非常多。如果不及时整理档案，在毕业阶段关注后续档案的实际去向，之后我们想查询档案的时候肯定不知道档案放在哪里。

尤其是毕业3年的人，就算档案本来是存放在学校的，学校早就把档案存放在其他地方了，我们还要跑很多地方去查询，才能找到自己的档案。

档案可能存在的地方

如果我们现在已经在公司工作，并且工作单位具有接收档案的权利，那么就可以到公司的人事部门查询我们的档案；

如果公司没有查询到我们的档案，那就可以去到毕业的学校进行查询，但是首先要咨询好学校的档案管理部门，在查询档案的时候需要带上什么资料才可以，以免白跑一趟。

如果学校也查询不到档案的话，建议到学校所在地或者是工作单位所在地的人才市场进行查询，也需要说明查询档案的原因，以及提供我们的个人身份证明。

如果以上地方都没有查询到档案的话，那就回原籍地的人才市场进行查询。

所有的地方都查询不到档案，或者是自己没有时间查询的话，都可以委托第三方档案服务机构协助查询。

查询我们的档案

1、我们在找到档案后，应在工作单位附近或原籍地所在地档案管理部门存放。

2、在托管好档案后，也要定期去进行查询，以免档案资料没有更新和出现丢失的情况。

找到档案后如何管理

如果档案真的查询不到了，那我们就要去补办档案，要从学籍档案开始补办，然后再补办人事档案。

档案补办的开始需要开具一份档案遗失证明，由工作单位盖章，交给学校教务处的老师，申请补办我们的学籍档案。

一般我们只要按照老师的指示，就可以在学校补一些重要的档案信息，然后让教务处盖章，放进档案袋里封存。

人事档案则是在所工作过的单位进行补办，也是需要出具档案遗失证明，然后按照人事部门的规章制度进行补办。

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