往届生档案不知道在哪怎么办?速看小编推荐!

小编的好朋友月月已经毕业五年了,最近她入职的公司在做档案资料核对,发现由于当时的疏忽,没有将月月的档案存入公司数据库,纸质档案也没有在公司档案馆储存,月月有些不解,对档案如果查询没有什么头绪,她打来电话给小编抱怨,小编安慰了她并给她出了几个查询到她档案的方法。如果大家也有档案查询相关的疑问,请给小编一起看下去吧!

档案

档案查询途径

1.如果大家考上了大学,大家的档案会转移到即将就读的院校,我们上学期间,档案也会一直保管在学校的档案室里面的。就算是毕业之后档案又转递到其它地方了,学校也会有档案转递记录,大家去查询记录,依旧可以根据这些信息确定档案下一站的去处。

2.如果毕业之后,我们找到合适的工作,那么我们的档案会保存在原籍的档案馆或者社区服务中心档案室中。

档案

3.如果学生在毕业后,选择继续深造,决定拿出一段时间考研或者考公,由于特殊原因未能及时移动档案,我们也无需过度担心。学校将在一段时间内保存档案,我们只需在指定时间内将档案文件转移到您的合格托管单位或机构。

3.如果我们毕业进入了国企央企,事业单位工作的话,档案是可以迁往工作单位的,一般是具有人事权的大型企业。大家可以询问一下公司的档案管理部门的负责人。如果我们的单位没有档案储存权限,那么我们可以咨询公司人事,问问档案是由人才市场还有第三方档案托管机构保存,我们可以请公司开具证明去相关的地点进行查询。

档案

档案丢失如何补救?

如果按照上述方法查询后仍未找到自己的文件,则应考虑档案丢失的可能性。一旦发现自己的档案丢失,我们应该先去当地人力资源管理机构,要求他们提供文件丢失证明。然后将自己的相关证件和相关证书带到自己就读的中学、大学和工作单位,以补办档案的相关材料。

然后,将补办到的材料带到人力资源管理厅请求重新以验证材料的真实性。经核实无误的,由机构的主管人员对档案进行封存,并移交指定的档案管理机构。

档案

查补完成后,我们必须按照正规的流程处理自己的个人档案,如果你的公司有资格在存储个人档案文件,可以询问你的公司来帮助存放。如果没有档案接收单位,可以选择将个人档案存放在自己本地的有管理资格的托管机构。

总之,档案的重要性不言而喻,为了不让档案影响自己的职业生涯发展,大家一定要按照档案管理相关规定,正确处理自己的档案,不让档案影响正常的工作和生活。今天的分享就到这里了,如果你还有什么不懂的,请给小编留言吧!

 

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