大学生档案查询的方法是什么?有期限吗?

大学生档案查询的方法其实是很简单的,只不过有点麻烦,并且查询的时候也是有期限且有流程的,根据按照每个地方的不同而有所改变,这个需要在查询之前先询问相关的档案管理机构才能够知道。

大家都知道,我们在学校读书期间,每个人的档案都是由学校统一管理的,比如从原来的高中转到现在录取的大学,个人档案的移交和保管手续都需要在报到前办理,学校也会告知具体的档案安排是怎么样的。

档案查询

但是有些学校对档案的管理并不是那么严谨,学生本身在这方面也不是很有经验,所以很可能在读大学的时候或者毕业以后就不再关注自己的个人档案。因此,很多人都不懂得如何去查询个人的档案,那么下面小编就来和大家分享一下关于档案查询的一些经验,希望能够帮到大家。

档案查询

大学生档案如何查询?

大学生档案查询一般有两种情况:

第一种情况:如果你还是大学生,在现在的学校查询不到档案,那么建议联系一下之前毕业的学校,看学校老师能不能帮忙找到档案在哪里,可能你的档案还没有从原学校取回。

第二种情况:如果是已经从学校毕业很多年,已经工作很久了,那么就可以联系学历最高的毕业学校,了解一下你的档案调动情况。

有可能是档案还在学校保管,也有可能是毕业的时候学校把档案交给了工作单位或者是其他的档案管理机构,还有的会被转调回原籍地的人才市场当中。我们可以到这些地方逐一查询档案的情况。

档案查询

大学生档案查询的时候需要注意什么?

我们在查询个人档案的时候,不是空着手就可以了的,是需要带上一些个人身份证明的,比如说身份证件、户口本、毕业证等,主要目的是通知学校你在这个学校学习过,学校可以帮你查询个人档案。

如果已经毕业了,档案也在单位或者是人才市场当中进行托管,拿到这些单位查询档案的时候,是需要带上身份证件、户口本等证件的。

档案查询

当我们找遍了所有的地方都查询不到档案的时候,就可以确认档案丢失了,这个时候可以去将档案补办好,然后再委托第三方档案服务机构进行托管,或者是交到专业的档案管理机构进行保管,千万不要留在自己的手中,免得档案失效。

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