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当我们学即将毕业时,很多老师会对我们说,保管好自己的档案,以后工作生活都会用到。我们那时可能觉得老师真啰嗦,这个老师说了,那个老师又说。有的同学听了老师的话,安置好了自己的档案,有的同学等到用档案时,才后悔没有听老师的话。

档案查询

查询档案一般可以通过以下几种方式查询:毕业学校查询、就职单位查询、户籍所在地人才交流中心、县级人社局等。这些单位都是国家规定可以存放档案的地方。

去哪里查询档案

开江的小伙伴们可根据自身情况,参考以下查询方式。暂时不需要的小伙伴们也请保存,后期需要在找可就不好找了。

  • 毕业学校查询:原则上学生毕业后,档案很快会被转出,这个时间长短取决于学校整理学生档案、传递学生档案过程。如无特殊情况,学生毕业后档案存放不过超过一年。这些学生的档案有的是随着就业单位转走的,有的是直接寄回生源地。
  • 就职单位查询:根据国家规定,央企、国企、事业编这类单位是设有档案室的;像一般的私企、个人户、外企这类单位是不会单独成立档案管理部门的,因为档案管理需要花费很多人力物力财力,这类单位一般会花钱把员工的档案存放到工作所在地的人才交流中心。假如小伙伴们毕业后换了很多份工作,查询时回最后一份工作所在的人才交流中心,一般可以查到档案转寄轨迹。
  • 人才交流中心:一般毕业后没有稳定工作或者自由职业者,档案会放在户籍所在地的人才交流中心。

按情况查询

  • 打算考研考公职的人有两个选择:考毕业学校所在地的,申请学校保存个人档案,用时去学校档案室查询;选择去其他城市考的考生,档案一般会打回户口所在地的人才交流中心,假如县城的小伙伴,你们的档案会人社局。
  • 留学生回国,想要查询档案可以先去留学生服务中心。

新行业

随着个人档案用处越来越多,出现了一个新的行业,第三方档案管理机构。这些公司都是通过国家认可的,档案服务机构一般可以帮我们短期存放档案、补办档案、也可以协助我们查询档案等业务。比较适合想要考研、考公职这类的小伙伴们短期存放。如果我们档案不慎丢失,可以直接委托档案管理机构补办,一般我们提供个人信息就可以了。

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