上海如何查询个人档案在哪里?

现在有很多同学都不知道自己的档案在哪里,因为也不是所有人都能够接触到自己的个人档案。那有很多同学在毕业之后,他的档案就直接被学校转寄到其他的地方去了,那他没有关注过的话就不知道去哪里了。那么遇到这种情况我们应该怎么办呢?

档案查询

昨天有一位来自上海的小伙伴给小编发私信,说他想要查询一下自己的个人档案在哪里,因为他之后想要考公务员,那不知道档案在什么地方的话,就没有办法成功的调档,他也不想耽误自己考公务员,就想要快一点,把自己的档案给查询出来,那么我们应该怎么去查询呢?

首先我们应该知道我们为什么要去查询,那其实有很多小伙伴觉得这个档案可能不用去查询,也不怎么常用,实际上你这种想法就是错误的,那像是这位小伙伴他要考公务员,调档就是需要用到档案的,你不知道他在哪里,你就没有办法调,那还有就是你之后工作有评职称的机会,或者是你以后要办理退休的话,那么都是要用到我们档案的,你不知道档案在哪里肯定是不行的,而且我们也要确认一下,我们的档案是有效的才行,那我们的档案只有保管在正确的地方才是有效的,所以我们还是要知道它在哪儿,然后确认一下档案现在的状态。

档案正确托管

一、上海如何查询个人档案在哪里?

(1)那大家在从学校毕业之后,如果是已经签了就业协议的话,那么我们的档案就多出了一份人事的资料,这个人事档案是不会存档在我们学校里边的,一般在学校里边保管的都是我们的学籍档案,那这个时候你就要看一下你的就业单位是不是具有档案保管的资质了。如果有的话,比如说像是国企单位、事业单位这种,他们具有档案保管权限的,那么我们的档案就是在工作单位里边的,因为当时入职的时候也是需要调档过来的,我们就可以直接去单位查询我们自己的档案。

(2)那如果我们的档案属于私企,外企这种单位的话,我们就不能在单位直接查询到自己的档案了,因为他们不具有档案保管的资质。这个时候我们就只能去工作单位所在地的人才市场去查询一下,看看有没有自己的档案。如果在这里也没有找到的话,我们就只能去户籍所在地的人才市场去查询一下,因为在毕业之后,学校也很有可能将我们的档案转到户籍所在地的人才市场的。

人才市场

(3)那还有一些小伙伴在毕业之后是想要出国的,那对于这些出国留学的小伙伴来讲,他们的档案实际上是会被放在留学生服务中心的,如果大家出国留过学的话,那么我们其实可以去这个留学生服务中心去查询一下,看看有没有我们自己的档案。

(4)还有很多同学的档案是在自己手里边放着的,因为可能在毕业之后没有确认自己的工作单位,然后这个档案学校就交给自己保管了,那他们还觉得档案放在自己手里保管是正确的,实际上并不是这样的,档案放在手里边太久了是容易失效的,到时候就会影响使用,那我们想要让档案再次具有法律效力,到时候就还得去激活。

档案服务机构

(5)那如果在以上的这些地点中,我们都没有找到我们的档案,应该怎么办呢?实际上如果你遇到这种情况的话,那可能就说明你的档案已经丢失了,这种情况其实就是最麻烦的了,但是我们也只能去补办自己的档案了,如果你自己不想去补办的话,可以找专业的档案服务机构来帮我们代办。

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