今日分享:入职不知道个人档案在哪里了,可以吗?

今天档案知识分享,小编如约而至了,今天给大家带来的是,入职时不知道自己的档案在哪里可以吗?应该如何操作呢?快来和小编一起看一看吧。

一、入职的时候,我们为什么要确定个人档案在哪里呢?

  • 我们要入职到一个新的单位里去的时候,不管工作单位有没有档案管理权限,我们都要去之前的档案存放单位,确定档案位置,然后调动我们的个人档案,成功办理好档案调动业务,才不会影响接下来的正常工作和生活。
入职不知道个人档案在哪
入职不知道个人档案在哪怎么办
  • 尤其是那些工作单位是在外省的,你之前的工作地点或者是升学的地点不在一个地区,那你的档案是要一起迁过去的。还有那些入职到国有企业,这样的大型企业,有编制的单位,你的档案必须迁过去,由单位统一管理,员工档案相关材料也会随时更新。
  • 如果你不知道自己的档案在哪里,不去办理档案调动手续的话,档案一直存放在旧的部门,材料没有及时更新,并且档案还有丢失损坏的风险,所以入职之前我们一定要确认自己档案的位置。
职工档案
职工档案

二、如何确认自己的档案在哪里呢?

  • 如果大家刚刚大学毕业,或者还有两年的择业期的话,我们可以回自己毕业的学校查询一下。大家毕业的时候,我们的档案会由学校老师统一寄送到有档案管理权限的地方,学校可以给我们发报到证,一些单位是需要我们拿报到证去报到的,你报到证上的地址也就是你毕业之后档案去往的第一站。如果大家还有报到证相关复印件和照片的话,那就是最好不过了。如果没有,大家也不用担心,我们可以去学校找老师,让老师出示一下我们毕业时有关档案转递的相关记录,这样也好方便我们接下来应该如何行动。
查询档案方法
查询档案方法
  • 有些人已经毕业很多年了,早都已经参加了工作了,那么档案自然也不由学校管理,学校对于我们档案材料相关记录已经转移或者是销毁了。我们需要结合自己的实际情况,确定接下来应该如何行动。如果你之前的工作单位是国有性质的,去之前的工作单位看一看档案是否在此,如果你之前的工作单位是私有性质的,或者你之前没有从业或者是自由职业的等等,可以回户籍地的档案管理部门查询一下。
关注档案
关注档案

三、查询到档案之后,我们在入职之前应该干什么呢?

  • 我们要根据自己入职的工作单位的性质,以及即将入职的工作单位的地区,确认自己是否要办理档案调动流程,将自己的档案调动到新的管理部门去,将重新将档案托管起来。

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