黑龙江大学生档案查询,看这里就对了

前两天有一个来自黑龙江的叫小刘的网友,急急忙忙的询问小编,可不可以提供一下学籍档案查询的建议,他好参考这些建议和方法,找一找自己的档案在哪里。他说毕业的时候自己就回老家,找了一份安稳的工作,现在觉得这样不好,他想考公务员以便为自己谋取更好的未来。但是公务员是要审核档案的,他想确认一下档案具体存放在哪里的,于是就询问了小编。我想不止他一个人会遇到这种情况,需要查询档案吧,今天小编就将黑龙江学生档案去向,应该如何查询的方法给大家介绍一下,希望可以帮助到有需要的人。

黑龙江大学生档案查询
黑龙江大学生档案查询

一、可以去哪里查询档案呢?

  • 如果刚刚毕业,按照相关规定,大部分学校依旧可以暂时留存学生的学籍档案,期限是两年,大家可以去学校档案管理部门查询。
  • 如果毕业后参加了工作,并且工作单位是国企央企,事业单位等企业,这些单位是有接收档案资格和档案存放权限的,新员工入职时,档案会被学校按照报到证上的单位地址,由学校统一寄送到工作单位档案管理部门。
黑龙江个人档案
黑龙江个人档案
  • 如果毕业后暂时没有找到工作,或者是选择自由创业,或者是在一些私企等小规模企业工作,大家的档案有可能托管到了人才中心,
  • 大家查询档案的时候可以问一问自己的一个单位的同事,档案是在公司还是在人才中心,参考他们的地点,当然大家可以联系之前学校的老师,直接问一问老师,有没有之前寄送学生档案的信息。
学生档案查询
学生档案查询

 

二、了解档案查询注意事项

  • 大家要搞清楚的是,我们查询档案,是查询档案所在地点,档案具体托管到了哪一个部门,档案存放点的机构名称以及具体位置这种宏观的信息。对于档案材料里面具体有哪些内容,什么材料,什么表格,有什么文字记录,大家当然是不能随随便便查阅的,如果要用到相关材料,查询手续需要审批,毕竟是机密文件,相关内容是要严格保密的。
注意事项
注意事项
  • 另外如果大家查询之后,不幸发现自己的档案搞丢了,那大家一定要第一时间去相关部门补办档案,去自己之前毕业的学校补办学籍档案材料,工作过的单位补办人事档案材料,之后将材料合并重新装入档案袋,密封起来,然后再托管到指定的部门。

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