张掖市民乐县的大学生该如何进行档案查询呢?档案宝典来了!

前两天有位小伙伴来找我询问档案的问题,他向我询问了关于他的家乡张掖市民乐县的档案查询的方法。我们都知道大学生不论是要继续深造,还是想要找工作,都是要用到档案的。如果在急用档案的时候,却找不到,那么会造成很多麻烦。所以在我们要用到档案的时候,要去哪里进行查询呢?

档案查询

常见的档案存放单位

首先,我们想要查询档案,就要知道档案会被存放在哪里?档案都会被存放在具有档案存放资质的单位,我们常见的档案存放单位有学校,就业单位,人才交流中心。

具有档案存放资质的地方

  • 学校:学校就是一个具有档案存放资质的地方,一般来说在校大学生的档案都会被放在学校进行统一管理,如果你还是在校大学生的话,那么你就可以向辅导员申请进行档案查询。还有一种情况是离校时间不长的毕业生,毕业后如果找工作不顺利,那么你可以向学校申请,暂时由学校保管档案,不过这是有时间限制的,如果长时间不去取回档案,那么学校将会把你的档案送回原籍地。
  • 就业单位:这里的就业单位也是有讲究的,并不是任何一个就业单位都可以进行档案存放的,只有事业单位或国家机关才可以进行档案存放,所以如果你是在这些单位就业,那么你就可以去向单位领导申请进行档案查询。
  • 人才交流中心:前两种档案存放的单位都是需要条件的,只有人才交流中心存放档案是没有附加条件的。因此,大多数人的档案都是在这里存放,因此如果你不满足前两种单位的存放条件,那么就可以来人才交流中心进行查询。

以上三种单位都可以进行档案查询,但是如果跑遍了这些地方都没有查询到自己的档案,那么你就要面对最糟糕的情况,那就是档案丢失,在这种情况下我们应该怎么处理呢?答案就是及时进行档案补办,因为如果不及时补办档案的话,对我们后续的影响会非常大。

档案丢失的危害

我们考公,考研,考编,考教都是需要用到档案的。就连以后出国,落户,出具证明,办理退休手续也受到他影响。

档案补办

档案补办

在确定档案丢失的第一时间,我们就要向上级领导进行报备,然后写一份档案丢失证明,并请领导进行签字盖章。然后需要写一份档案补办申请,同样是要签字盖章的。在开完证明后我们就可以着手补办档案里的资料了,在补办的时候我们可以向相关人员询问具体要补办的资料,到时候可以更叫有条理的进行补办。等档案补办完成后,我们就可以将档案装袋带去人才交流中心进行审核,审核通过后我们的档案就可以正常使用了。

档案查询

以上就是关于张掖市民乐县大学生档案查询的全部内容,如果有这个地方的小伙伴需要用到档案,却不知该如何进行查询的话,就马上按照我说的行动起来吧~

 

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