湖南省大学生档案如何查询？

酒稠 • 2022年3月8日下午2:27 • 档案查询 • 阅读 651

嗨，湖南省大学生们大家好！今天小编整理了关于湖南地区的大学生档案查询的相关方法和注意事项。这里面包括了最新出台的快捷查询方式和针对不同职业身份甚至档案时间长短的查询方式。会满足每一个想要查询档案的同学们！对自己的档案信息不清楚的湖南省大学生快快点击进来吧！

一，网上如何让查询个人档案

湖南毕业生档案可以线上进行查询，搜索网站”湖南省教育厅”后，出现页面，在页面的搜索部分按要求输入页面提示的姓名、性别、毕业年份、毕业院校等信息。在湖南省出台政策”湖南一件事一次办”之后，大学生档案查询方式也进行了升级。这也是查询信息最方便快捷的一种方法。

二，线上查询的注意事项

1，当你搜索到档案有关的信息时，要是单个文件的话，双击软件上方的”电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单;第二种情况是卷内文件，先单击”查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，按照第一种情况操作即可。

2，在填写”电子档案借阅申请单”时，系统已经自动生成了借阅者的姓名，时间等具体信息，只要填写”简要说明”和”借阅时间”两顶内容就可以了。填写完成后，点击”提交”菜单，所查阅的档案条会发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。

3，审核通过后，请刷新一下网页，在”特办事宜”窗口下的”可查看”项会出现审核通过的档案数量，点击具体的数字进行逐条信息显示就可以进行条目。

三，根据身份查找最有可能存放的地方

1，大学刚毕业人员:一般档案是返回户籍地、单位和就职单位城市人才中心。

2，参加工作时间不长的:一般档案是在户籍地、单位和单位所在城市的人才中心。

3，退伍军人:有很多大学生在上学期间参军的，成为一名光荣的人民解放军的同时，也要注意自己的个人档案也是跟随着你的脚步进行了一次“转移”哦！入伍前的档案一般就在户籍地，入伍后部队会建立一份入伍期间的档案，退伍时，档案会跟随你返回你的户籍地，或者退伍安置工作单位。四，查询到档案的注意事项1，千万不要把档案留在自己手里，这样的档案室不被认可的，要是特殊情况留在自己手里一段时间也千万不要把纸质的档案袋擅自打开，打开后就属于作废档案了。

2，如果你的档案在自己手里，你就只能先激活自己的档案再办理其他事项。首先你可以去人才中心咨询下，看是否能让你存进去。人才中心不接受的话，可以尝试着找你的毕业院校，请他们帮忙以学校的名义帮你转递到人才中心。希望这篇文章可以帮助到苦于寻找自己档案信息湖南省大学生们，祝愿您们学业有成，顺利找到自己的档案信息！