如何查询自己人事档案在哪里呢?答案来啦!

我们的人事档案在哪里?这是小编最近收到最多的问题,许多人都想查询自己的人事档案,却不知道该怎样做,所以本篇小编就为大家讲解一下关于查询人事档案的方法及相关知识。

档案知识
查询人事档案的原因

一、为什么要查询我们的人事档案

1、人事档案对我们日后办理养老保险、办理退休手续、入职国企事业单位、出国留学审查、报考公务员、评职称等都有着重大作用。

2、在学生时期,我们的档案是学籍档案,包括个人信息,考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等等,在开始工作后,我们的档案就是人事档案,包括履历材料,职称材料工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同等等,所以这些档案资料都是需要及时更新的,如果我们不知道自己的档案在什么地方,就无法更新资料,也无法计算工龄,会影响正常退休。

3、如果我们开始正式的工作,可能会在一段时间后面临评定职称,但是没有档案就不能评价职称,因为如果我们不知道档案在什么地方,就无法调取自己的档案,无法起到凭证、依据和参考的作用,影响我们的考核,导致评定职称失败。

档案查询
档案查询的方法

二、人事档案的查询方法

1、可以先去学校查询,可能在我们毕业时没有找到合适的工作或者我们所要就职的工作单位没有权限管理我们的档案,学校就会暂时保管我们的档案,所以我们可以先去学校查询一下我们的档案是否没有转出,而且只要我们的档案是从学校转出,学校都会有档案的转出记录,也可以根据转出记录进行下一步的查询。

2、如果毕业超过两年没有及时的转出档案,学校就会将我们的档案转移到户口所在地的人才交流中心。我们可以去人才交流中心查看我们的档案是否存在。

人事档案
人事档案查询方法

3、还有很多的人在有权限管理档案的国家机关单位、国有事业单位、国有企业等地方工作,那么我们的档案就很有可能在我们的单位里面,如果我们的档案不在工作单位,也一定要及时的将单位转移到工作单位或者人才中心等地方。

4、如果我们不是在国家单位工作,是私企的员工,那么公司可能会将我们的档案统一存放到人才市场,我们也可以去人才市场查询我们的档案。

人事档案
档案知识小百科

在我们查询档案时,一定要带好相关证件,否则会无法查询我们的档案。而且档案一定不要私自存放,如果档案在我们手中,档案可能会成为“死档”,失去档案的作用。如果我们觉得寻找档案很麻烦,可以委托专业的档案机构帮助我们查询档案,希望本篇文章会对大家有所帮助。

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