长春大学生档案查询的一般流程

最近接到长春好几个大学生的求助,他们来自同一所大学,遇见的问题也都大致一样,他们的个人档案不知道被学校存放在哪里了?

事情是这样的,因为疫情原因,这几个大学生一直未能返校,学习也都是通过网上课程的方式进行。毕业之后,因为这几个大学生需要参加考研,向学校询问个人档案的去向,却一直没有得到准确的回复,所以就向我们发来求助,希望我们帮忙找找他们的个人档案。

个人档案的作用

个人档案的重要意义
个人档案的重要意义

我们许多人对个人档案的作用并不十分清楚,只是知道个人档案是一份记录我们学习成绩和个人信息的材料。其实并不尽然,个人档案还是反映我们的奖惩事项、生活学习经历、个人信仰等的重要证据。在考研、考公务员等政审时都需要用到它。

个人档案存放地怎么查

怎样查询档案存放地
怎样查询档案存放地

我们的个人档案一般存放地点有三个,学校、工作单位或者人力资源机构。

按照规定,学校负责存放在校大学生的个人档案。特殊情况下,有些毕业生的个人档案也会留存一段时间。但超过一定期限就会被学校发送到学生原籍的人力资源机构留存。

一般国企、央企、事业单位和公务员等都具备档案管理的资质,如果大学生进入这些单位工作,个人档案一般会被留存在单位。

如果单位不具备档案管理能力,我们的个人档案可以存放在当地或者户籍所在地的人力资源机构。

个人档案的注意事项

档案查询需要注意什么
档案查询需要注意什么

需要注意的是,个人档案虽然记录的是本人的信息,但是并不能由本人保存。因为档案还具有法律效力,一旦交由自己保存就会存在私自修改档案的嫌疑。

另外,档案的传递必须符合档案管理规定,由专人确认无误后以邮寄的方式将档案发送到接收单位,接收单位在接收到档案之后还需要回函确认档案已经收到。

档案的管理

档案如何正确管理
档案如何正确管理

有的人认为档案交给管理机构就万事大吉了,其实档案并非一成不变,它会随着我们的成长经历的丰富而不断更新。所以正确的做法就是根据实际情况变更自己的个人档案。

档案的变更需要由机构来完成,本人只能提供必要的信息和文件,经过专业人员的审核确认无误之后才能放入档案。

如果觉得档案管理比较麻烦,我们还可以找托管机构协助我们办理这些业务。不仅有专业人士的指导,还不用我们一趟趟的往人力资源机构奔波,省心又省力。

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