长春大学生档案查询的一般流程

周栋 • 2022年3月3日上午11:08 • 档案查询 • 阅读 1413

最近接到长春好几个大学生的求助，他们来自同一所大学，遇见的问题也都大致一样，他们的个人档案不知道被学校存放在哪里了？

事情是这样的，因为疫情原因，这几个大学生一直未能返校，学习也都是通过网上课程的方式进行。毕业之后，因为这几个大学生需要参加考研，向学校询问个人档案的去向，却一直没有得到准确的回复，所以就向我们发来求助，希望我们帮忙找找他们的个人档案。

我们许多人对个人档案的作用并不十分清楚，只是知道个人档案是一份记录我们学习成绩和个人信息的材料。其实并不尽然，个人档案还是反映我们的奖惩事项、生活学习经历、个人信仰等的重要证据。在考研、考公务员等政审时都需要用到它。

我们的个人档案一般存放地点有三个，学校、工作单位或者人力资源机构。

按照规定，学校负责存放在校大学生的个人档案。特殊情况下，有些毕业生的个人档案也会留存一段时间。但超过一定期限就会被学校发送到学生原籍的人力资源机构留存。

一般国企、央企、事业单位和公务员等都具备档案管理的资质，如果大学生进入这些单位工作，个人档案一般会被留存在单位。

如果单位不具备档案管理能力，我们的个人档案可以存放在当地或者户籍所在地的人力资源机构。

需要注意的是，个人档案虽然记录的是本人的信息，但是并不能由本人保存。因为档案还具有法律效力，一旦交由自己保存就会存在私自修改档案的嫌疑。

另外，档案的传递必须符合档案管理规定，由专人确认无误后以邮寄的方式将档案发送到接收单位，接收单位在接收到档案之后还需要回函确认档案已经收到。

有的人认为档案交给管理机构就万事大吉了，其实档案并非一成不变，它会随着我们的成长经历的丰富而不断更新。所以正确的做法就是根据实际情况变更自己的个人档案。

档案的变更需要由机构来完成，本人只能提供必要的信息和文件，经过专业人员的审核确认无误之后才能放入档案。

如果觉得档案管理比较麻烦，我们还可以找托管机构协助我们办理这些业务。不仅有专业人士的指导，还不用我们一趟趟的往人力资源机构奔波，省心又省力。

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