浙江省的小伙伴注意了,大学生档案去向应该这样查

99%的毕业生在毕业之后都会忽略一个问题,就是个人档案的去向。殊不知,正是因为个人档案的问题,许多大学生错失了跃入龙门的机会。

在我身边就有一个真实的例子,我的同学小张因为毕业后忙于考研,没有认真对待自己的个人档案。虽然考研顺利的通过了笔试和面试,但是在政审环节,因为个人档案拿在自己手中没有及时寄存,导致档案失效。最后辛苦一年的考研因为小小的政审全部作废。

个人档案为什么很重要?

为什么要认真对待个人档案?
为什么要认真对待个人档案?

听到这样的言论,许多人肯定会疑问:小小的个人档案能影响这么大吗?

答案是肯定的,个人档案是具有法律效应的官方档案和毕业生、身份证一样都是证明自己身份的材料,作用却比后两者大的多。它是证明我们学历、学习成绩、个人履历、奖惩事项等的重要材料。在考研、考公务员、职称评定等时候都需要用它作为辅助证明材料。

怎样保存档案?

如何正确保存个人档案?
如何正确保存个人档案?

既然个人档案这么重要,那我们怎样管理自己的个人档案呢?

首先,档案应该存放在具备资质的档案管理机构或者个人单位,一般具备接收资质的单位都为国企或者央企。如果单位不具备接收资质,可以选择将档案托管给具有档案管理能力的托管机构代为管理。

其次,档案需要定期更新,以免因为档案断档影响个人真实情况的评定。档案更新需要由具备资质的档案管理机构来完成,本人只需要提供材料,审核通过后由专人负责更新档案。

档案怎么查询?

档案应该怎么查?
档案应该怎么查?

有些粗心的同学忘了档案存档在哪里了,如何查询档案的存放地点?

如果是刚毕业的同学,学校会发放一份报到证,报到证上记录了档案的存放地点。需要办理业务,可凭借报到证和本人有效证件前往指定机构即可。

如果是已经就业的同学,档案已经经过多次转移,可以通过当地的人力资源机构查询档案的去处。

如果上述两个地点都查不到自己的个人档案,可以联系当地的档案托管机构代替我们查询档案的去向。

托管机构的作用

正确看待托管机构
正确看待托管机构

托管机构到底能干什么?相信很多人心里都有个疑问。

托管机构是具备档案管理资质的单位,它的主要业务就是帮助我们处理档案的各种问题。例如档案查询、档案补档、档案存档等等。因为档案涉及的内容庞杂,许多人对流程不熟悉,往往耽误许多时间。托管机构能够帮助我们快速的处理个人档案的问题,既避免耽误时间,也省的我们自己亲自前往,一举两得。

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