济宁大学生档案查询方法，你知道吗？

都李彬 • 2022年3月3日上午9:33 • 档案查询 • 阅读 517

最近小编收到一位来自济宁的叫小李的毕业生发来的私信。他说他发现身边的很多同学都在忙着寄送自己的档案，自己问了问才知道档案的重要性。就问我如何查自己的档案在哪里，因为他并不知晓自己的档案在哪里，所以也不知道去哪里办理手续，这位朋友也是一位档案小白哈，小编给他详细介绍了一些关于档案的知识，让他如何去处理自己的问题。那今天小编也给大家统一说说济宁学生档案如何查询。

一、如何查询档案？

如果是大学毕业生，那么我们首先可以去自己的毕业院校来进行咨询，特别是对于应届的毕业生，如果找不到自己的档案在哪，那么就更应该去学校档案馆来查询。因为很有可能是自己在毕业的时候没有办理档案转出手续，所以学校就暂时为个人保管了档案。当然，这种保管方式只适合于应届生。如果已经参加了工作，那么档案就会被转出学校。

如果自己已经毕业超过了两年时间，那么学校就没有可能在为我们继续保管档案，这种情况，我们也就没有必要去学校进行查询了。此时，我们可以去自己的户籍地人才市场来进行咨询，因为学校一般会将毕业生的档案直接托管至户籍地的人才市场，而且如果超过了两年，学校也会直接将学生档案打回户籍地，所以在这个地方找到我们的档案的可能性是很大的。

去工作单位问一问。如果大家已经就业了，档案会成为人事档案，要是工作单位有档案管理部门，档案就直接统一保管在单位档案部门，这样的单位必须有人事权，有档案接收权。如若是一般的单位，档案依旧可以放在户籍所在地和人才中心。

二、可以找人代理查询吗？

虽然我国对于档案管理是非常的严格的，毕竟是关乎人生大事的机密文件，但是相关规则也考虑到个人的一些特殊情况，比如大家因为跨地区或者是工作繁忙等其他原因，无法亲自去查询自己的档案状态或者是办理相关手续，那么大家是可以写好委托书，出示相关证件委托他人查询的，这也是符合相关规定的。大家可以找自己熟悉相关业务的朋友，最好是咨询专业的档案服务机构，毕竟他们是专门办理档案业务的，可以给大家很好的处理相关问题。