桂林的伙伴看过来!桂林市大学生档案所在地查询方法来啦!

大学期间和毕业前,总有桂林的网友来问小编是如何查询自己的档案,他们好像到现在都不知道自己的档案在哪里。档案对于我们来说是非常重要的东西,我们必须要了解自己档案在哪里,以及如何查询自己的档案。下面就给大家介绍一些桂林市大学生档案去向查询的办法,用这几种办法,你也可以轻松查询到自己的档案,再也不用当档案小白啦。

档案查询

那么快和小编一起去看看吧!

档案查询

一、档案可能会去哪里?

大学之后,档案都由学校全权管理,大学毕业的时候,学校也根据大家提供的地址寄送大家的档案,大家几乎没有操心过档案问题,自然对档案也日渐遗忘,虽说有学校负责处理,但大家也应该知道,档案去向了哪里。

首先,可以问一问学校的老师,如果目前在就读的,档案应该在学校了,如果刚刚毕业或者是暂缓就业的,档案也有可能在学校档案,如若寄走了的话,学校会有邮寄信息,大家可以询问学校是否可以提供邮寄信息,根据信息确定档案下一站去向哪里了。

如果已经就业了,可以去你的工作单位查询档案。大家要先搞清楚自己工作单位的性质,因为一种是工作单位有档案管理权限的,一种是工作单位不能够管理大家档案的。如果不清楚,问一问单位,再问一问档案是否在工作单位存放或者是托管到的附近的哪个人才中心了。

档案查询

第三,还可以去户籍所在地查询,我们在学校填很多信息,很多表格的时候都要求填写清楚自己的户口所在地。只要大家户口在这里,档案都是可以寄到自己的生源地的,生源地可以接收我们的档案,也可以同意我们有关档案托管、补办等请求,大家也不用担心自己档案没有地方去。并且大家在户籍地生活的这么长时间去办理相关手续,也会顺利许多。

档案查询

二、小编提示

如果出现意外,也就是档案丢失了,该怎么办呢?首先你要弄清档案是在什么时候丢失的,它最后的存放单位是哪里。然后你需要前往档案的最后存放地请相关人员为你开具档案丢失证明。接着你需要回到毕业院校,重新打印档案内的内容,包括成绩单、荣誉证明等材料。之后你要将材料收集好后请老师审核,审核通过后进行封袋盖章。最后,补办完成的档案不能放在自己手中,你可以委托学校对你的档案进行托管。

其实市面上还有很多有托管资质和专业提供档案服务的机构,事实证明,档案机构确实是办事效率高而且省去了不少麻烦的步骤。所以如果不放心或者对档案查询仍有疑问的小伙伴可以向正规的档案机构求助。

希望看完本篇的小伙伴们顺利解决档案烦恼。

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