盐城市人事档案查询方法

档案记录的是个人的经历,但是很多人都不知道自己的档案在哪里,甚至有些人根本就不知道档案的存在。档案对我们来说比较重要,不是说毕业后按照学校的要求把档案存到户口所在地的人才管理中心就可以了,档案是需要不断更新的。

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很多同学都遇到过这种情况,工作结束后发现档案找不到或者已经失效,遇到这种情况怎么办?下面就以盐城市为例,告诉大家如何有效地查找自己的档案。

档案一般分布于以下几处:

1、第一个就是学校了,因为很多同学毕业后找不到理想的工作单位,或者想继续考研、考公,一般学校都会暂时帮你保管。个人档案可以联系学校,但是学校帮学生保管档案是有时间限制的,具体情况需要和学校沟通。

盐城市人事档案查询方法
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2、第二点,就是在就业单位落实之后,档案就会被转移到原来的单位。但这也是有条件的,因为很多单位都太小了,没有资格管理档案。一般都是国有的,或者是政府的,也就是说,只有国有企业、国企、事业单位、政府机构,才有资格管理档案,然后将档案转入单位人事部或者档案室。

3、第三个就是户籍所在地的人事部,这也是大多数毕业生的选择。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的学生和暂时不想就业的学生,学校会将个人档案邮寄到户籍所在地的人才管理中心,确认接收后,需要时再去领取。但如果在两年内离开生源地就业,则需要重新办理调派手续。

盐城市人事档案查询方法
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查询个人档案资料时需要注意哪些事项?

1、如果你想要在学校查询你的档案,你需要提供你的身份证明,还有你的毕业证。主要是为了让学校相信你是毕业于这个学校。只有这样,学校才会愿意帮你查资料。

2、如果您已经离开了学校,这种情况下,档案一般不适合存放在学校,我们可以向户籍地人力资源和社会保障局咨询,一般情况下,会有完整的查询通道。当然,如果时间充裕的话,最好是带着证件亲自去相关部门查询。

3、如果在一些地方找不到,那就说明档案丢失了,如果发现档案丢失,必须及时补办,以免成为死档。

盐城市人事档案查询方法
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档案遗失后如何补办?

1、首先,我们需要学校出具丢失档案的证明;

2、然后写一份补办申请书,带上所有的材料,到学校档案室去老师的指导下补办自己的档案材料;

3、如果你已经完成了所有的工作,那么在完成了所有的工作之后,你需要回到自己的工作单位去重新填写一份新的档案。

4、最后,公司负责人盖好章,放入档案室密封。

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