地质大学的学生档案如何查询

周栋 • 2022年2月23日上午11:18 • 档案查询 • 阅读 561

一位地质大学的毕业生今天打电话前来咨询个人档案的问题。他准备报名今年的研究生考试，在考试报名的时候得知需要审查考生的个人档案。他就联系了学校的档案管理处，但回复的结果却是他的个人档案不在学校。

这下他就慌了神，没有个人档案就无法通过政策，自然考研就泡汤了，一年的努力即将眼睁睁的付诸东流。

听着他惊慌的语气，我赶紧安问他档案有没有可能留存在自己手中？

他回答我道：“个人档案不能留存在自己手中，否则就会有修改档案的嫌疑，而且档案只能公对公，不能个人存档或调档，这些我是了解的。所以我的个人档案绝对不在我自己手里。”

我有些吃惊，现在还是很少有大学生能够了解档案管理基本规则，看样子他还是有一些常识的。

之后，我帮他梳理了一下档案可能存储的地点。

首先，我们需要确定他的身份。因为每个人因为身处阶段不同，档案的管理机构也会发生变化。咨询的学生是一位刚毕业的大学生，按照常理档案应该由学校代为管理。如果在学校没有找到，那么档案只可能在两个地点存放。

第一个是生源地的人才中心，因为学校可能为了统一管理，将毕业后的学生档案全部发回原籍的人才中心。

第二个是学校所在地的人才中心，如果学生的生源地较为分散，学校为了方便也可能统一将学生的个人档案调档至本地的人才中心。

确定档案存储的地点之后，下一步就需要查阅档案。因为档案属于机密文件，所有流程不能经过本人。所以查阅个人档案需要具备资质的机构协助办理。如果是考研需要调用个人档案，需要到档案管理的机构出具一份证明文件，交给审核的机构即可。

档案查询完之后也并非万事大吉，如果档案中间出了问题可能会影响研究生的录取，甚至是之后的工作、落户等都会收到影响。正确的做法是，档案交由专业的机构负责管理，这样确保了档案一直处于监管状态，并且档案的调取和查阅也有专人负责，省去了办理业务的难度。

这位地质大学的同学联系了当地的档案托管机构，顺利的找到了自己的档案，并且在托管机构工作人员的帮助下，完成了档案的审核。

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