衡阳大学生档案中那里查询

最近有衡阳的朋友私信小编,让我解答关于档案问题的疑惑,这位朋友叫小王,毕业的时候,忙着实习找工作,之后就进入一家企业工作了,那个时候学校要登记学生的档案去向,好统一帮学生邮寄档案,他当时也提交了相关信息,之后就再也没有管了。今年他打算从原单位辞职,去找一份新的工作,回衡阳发展。就想问我是不是要调自己的工作档案,才能不影响日后的发展,他说他也是听他的同事说的。小编给他明确了,有时工作确实是要用到自己的档案的。他问我可不可以帮他查询一下自己的档案在哪里。

衡阳大学生档案去哪里查询
衡阳大学生档案去哪里查询

小编也告诉他,每个人都有不同的情况,根据不同的情况,档案也会去到不同的地点。小编了解他的情况之后,讲他的档案应该是在户籍所在地保管的,最后他也成功在自己的户籍里找到自己的档案,办理了相关手续。确实是这样的,可以存放大家档案的地方只有那么几个,但都是要根据大家的实际情况进行存放的。小编今天就给大家讲一讲不同情况应该去哪些地方查询档案,希望可以帮助到衡阳的朋友们。

学籍档案
学籍档案

一、档案查询方法如下:

  • 首先可以去毕业的去学校查询档案动态,大家如果毕业的时间没有超过两年的话,学校很有可能还有大家的档案,学校在学生毕业之后可以为大家免费保管两年,所以可以回学校看看。
  • 也可以去自己的原户籍所在地进行查询,一般学校在学生毕业之后都会将大家的档案转到原户籍所在地的人才中心,这里很有可能有大家的档案。
档案去向查询
档案去向查询
  • 若大家的工作单位是国企,又或者是公务员单位等相关类型,他们有自己的档案馆,在大家入职的时候,可能档案就已经转到了这里。
  • 很多人都是在私企工作的,在私企工作的话,也就意味着他们没有档案管理的权限,这种情况大家就会将档案转到工作单位所在地的人才中心了。
档案存放点
档案存放点

二、要是查询不到档案怎么办?

  • 有可能大家的档案不小心被搞丢了,不管是谁的责任,如果发现档案丢失了,千万不要耽搁 第一时间通知目前管理档案的单位,自己的学校或者是工作单位,然后挂失、报备。接下来准备材料去补办自己的档案,补办成功之后再走相关流程,把档案托管好。

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