寿县大学生档案查询方法,这些细节需注意

我们自高校毕业后,学校会要求你自己联系转档案吗?最近收到一位来自寿县的大学生的咨询,这位朋友毕业于上海市高校,户籍在安徽寿县,毕业后所签单位没有人事管理权,单位不管理员工个人档案,学校要求毕业生将档案转出,这位朋友不知道应该转到哪里,其实这种情况下,他的选择是比较多的,而这些选择也是将来查询个人档案去向的备选,如果屏幕前的你也有所好奇,可以一起了解一下,多一些知识储备,以备不时之需。

大学生档案查
大学生档案查

大学毕业后学生档案的调转,根据个人情况可做以下选择

1、如果毕业后你考上了更高等的院校,专升本、本升硕、硕升博,那么下一阶段的主要任务还是学习,档案还是学籍档案,会调转到新的院校,由新院校相关部门去保管。也就是说如果你还在读书或者刚毕业不久,那么档案还会由毕业院校保管,查找的话当然是要联系学校咨询。

2、像刚刚安徽寿县的朋友,毕业后签了工作单位。实际上工作单位是有两种情况,一种是有档案保管资质,这种单位一般会主动要求调转员工的个人档案,也是单位考核员工的一部分,所以在员工就职期间档案会由单位人事部门保管。

寿县大学生档案托管
寿县大学生档案托管

3、另一种情况是单位没有保管权,大部分单位都是这种,首先没有管理权,一般也不会要求管理员工档案,毕竟也是比较麻烦的一件事,那么员工可以自由选择档案存放地,比如校所在地的人才中心、工作地的人才中心、家乡所在地的人才中心。但有的大企业也会要求统一管理,方便约束员工不要轻易辞职,这种单位一般是将员工档案调到第三方档案管理单位统一管理,如果员工将来想要将档案调走,需要公司开具证明。

大学生档案去向
大学生档案去向

4、毕业后灵活就业或者没有工作计划,打算继续学习充电等,如果计划时间较短,两年内会给自己明确的定位,可以向学校申请暂缓就业继续由学校保管,时间较长或毕业后遗忘档案的事情,校方会单方面处理你的档案到你的生源地。查找的话,目标就是家乡所在地的省级、县级、区人才中心,师范类毕业生就是各级的教育局。如果都查不到,也可以试试学校所在地的人才中心。

档案服务机构
档案服务机构

以上是几种常见大学生档案的存放地,查询方法现在也是比较方便的,可以搜索各地的人才中心、人才市场、力资源和社会保障局、档案局等关键词网上查询,也可以联系相关部门现场查询,如果有更多的疑问或无法解决的个人档案问题,还可以联系第三方档案服务机构帮助办理,一步到位。

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