合浦大学生档案如何查询,方法全部在这里

小编在工作中收到过不少网友的私信咨询,有的是毕业后从来没有管理过档案,有的是大概有印象有调转过档案,但不记得是否签过具体什么协议,也不记得与哪个地区有交集,想找到自己档案的具体存放地以及掌握档案状态,却不知从哪着手查找。

合浦大学生档案查询
合浦大学生档案查询

有位合浦毕业的大学生近期遇到了这样的问题,工作多年终于有了到国企工作的机会,却卡在了档案这里,找不到档案,无法办理入职,其实生活中有诸多这类问题,小编就以这位合浦毕业生为例,讲讲毕业生查询档案的方法,大家一起来补充。

一、大学毕业后档案托管位置

  • 与合浦单位签订三方协议。毕业生毕业后签订了明确的三方协议,会由合浦接收单位开具档案调转证明,学校收到证明函会将学生学籍档案邮寄到调档函上抬头相应合浦工作地点,这类地点包括合浦接收单位人事部门(单位具有人事管理权),三方协议签署单位指定的人才交流中心如合浦县人才服务管理中心(三方协议签署单位无人事管理权);毕业生户籍所在地的人才交流中心或人力资源和社会保障局等部门。
大学生档案托管位置
大学生档案托管位置
  • 未与合浦单位签订三方协议。如果毕业生是合浦本地户口,毕业后择业期内可继续由合浦原校保管,超出时间,档案会被打到合浦县人才服务管理中心,师范毕业生的档案实在合浦县教育局存档。

二、大学毕业后个人档案查找方法

1、按照以上存档位置,不难发现个人档案的查找规律。首先毕业生应该先回忆一下自己是否在毕业后签订过三方协议,其次看看过往工作单位是否具有人事管理权限,满足以上两条,联系协议接收单位或工作单位的查找。

大学生档案查找小知识
大学生档案查找小知识

2、不满足以上两条,且不记得是否签过协议,或者签过但忘记具体与哪里签订的,再或者毕业后根本没管过个人档案,这种情况可以先联系合浦县内原母校,一查是否还在学校保管,二查按照学校以往规定个人档案的可能流向。母校若无记录,可以一下原籍所在地的人才交流中心或当地常规档案接收部门,师范类毕业生联系当地教育局查询。

大学生档案服务机构
大学生档案服务机构

以上两种方法用过仍然没有查询结果,有可能档案在转递的过程中丢失了,也可能在存但未录入系统,所以查起来会比较麻烦,但是我们也不要放弃,这种情况个人再查下去意义不大,因为接下来不管查找档案还是补办档案都会费时费力,这种情况小编还是建议找专业的档案服务机构更为妥善。

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