汕头毕业大学生档案查询有什么简单方法吗?

很多时候小编也比较好奇,大家都是通过什么途径了解档案的查询方法的呢?当我们毕业后需要转正定级、调整工资待遇、交社保计算工龄时,档案的重要性就体现出来了,这个时候距离毕业可能已经是很久远的事情了,那么我们查询档案有什么简单方法吗?下面以汕头毕业大学生如果查询档案为例,给大家讲讲查询方法。

毕业生档案查询
毕业生档案查询

一、学籍档案与人事档案科普

1、我们在校读书期间,由学校档案部门管理我们的个人档案,这期间档案记录了我们从最开始开通个人档案的个人身份信息、家庭成员基本信息、在校期间学习成绩、在校学习期间个人评价、政治面貌、奖励惩罚资料、社会活动经历、公益项目、献血证明等等相关信息,是我们在读期间主要经历的体现,这些都属于学籍档案。

2、毕业参加工作后,我们档案记录里加入了从事社会活动的部分,包括学历证明、个人的主要工作经历,工作过程中的表现、领导评价、工作期间的政治表现、所受表彰、考取的相关证书等主要社会经历,上述这些属于人事档案。

学籍档案与人事档案的区别
学籍档案与人事档案的区别

3、学籍档案变成人事档案才能在今后的工作中对转正定级、职称评定、计算工龄产生作用。这便需要签订托管协议,当然如果档案能由单位保管,主要指单位有档案管理权,这样直接就成为人事档案了,单位没有权限,需要个人与人才交流中心或档案代理保管机构签订全面的人事代理协议。

二、汕头高校毕业大学生档案查询

1、毕业后超过择业期,学校会将毕业生档案转送到汕头市人事档案管理服务中心,再根据户籍所在地,分派到各区(县)人事档案管理部门,毕业生可通过网络或电话与各区(县)人事档案管理部门联系查询档案是否在存。

汕头高校毕业生档案查询
汕头高校毕业生档案查询

2、毕业后曾被汕头市机关、国有企事业单位录用的,所在单位的工作人员有权任调档函、和毕业生入职手续到汕头市人事档案管理中心领取并承担员工在职期间的保管工作,这种情况应联系单位人事部门查询。

3、汕头高等院校毕业,毕业后就职于外地企业,可由企业所在地的人事档案代理中心出具调档函到汕头市人事档案管理中心领取并承接人事档案代理。        毕业生可回忆当初单位是否有要求调档,咨询单位人事部门相关情况。

另外,汕头市高校毕业生应当重要个人档案的转递情况,如果在明确调转目的地的情况下,始终没有查到收录档案信息,需要及时与学校档案中心联系尽快调回档案,以免档案丢失追悔莫及。

汕头大学生档案查询方法
汕头大学生档案查询方法

按照以上规律,查找个人档案也是比较简单的,如果还嫌麻烦,可以找专业的档案服务机构一站式解决所有问题,个人档案查询,最简单的方法莫过于此,时间紧迫的小伙伴直接找档案服务机构就好。

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