上海交大学生档案如何查询

上海交通大学简称“上海交大”,是全国重点大学,位列世界一流建设高校(A)类,是无数莘莘学子的目标,小编先在这里恭喜被上海交通大学录取的同学,是你们通过不断的努力奋斗,充分证明了你们的实力,迎来新生活。在我们入学后,档案也会跟随我们放到学校。档案的重要性可谓之重大,对于企事业单位工作的公务员任职,调动,之后的养老都会有影响。相信聪慧的你们是不会在这件事上犯糊涂的。在即将毕业之际,会有许多学生需要查询自己档案,你的指路明灯来了,下面小编会把查询政策及流程分享给大家

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一、在哪查询档案

先说一下未毕业的学生档案如何查询,画重点是没有毕业的学生档案,在学校的档案室里就可以查询了,一定要在4点30之前查询,寒暑假例外。

档案查询

一般情况下毕业后,有两年的择业期 ,学校可以代为保管档案,两年过后,则可以主动办理转移档案(ps:千万不要将档案留在自己的手里,不然就成死档了),或者通过毕业院校的转递记录查询档案去向。

毕业后还有一部分档案会转回户口原籍,去当地的人才市场查询即可,工作已经确定的朋友,且单位有接受档案的权力,可以直接将档案转到工作单位。若单位没有接受权力,档案会转交至公司所在地址市县级人才市场。

档案查询须知

二、查档须知

(一)开放的纸质档案:

1、若是国内单位用户查档需持有效证件和所在单位介绍信等合法证明,国内个人用户查档需持有效证件等合法证明,直接查阅和利用。

2、若是港澳台胞、海外华侨以及外国组织或个人查询非本人档案资料必须要经过学校国际合作与交流处同意后,并持相关证明方可利用档案。

(二)未开放的纸质档案:

1、学生需要复印本人学籍档案,在校生需持学生证、毕业生需持学历或学位证书,代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。

如若需要档案原件都需要向领导申请,通过后才可拿到,在拿到档案后无论是自己的还是他人的都.不可擅自拆卷,更不得在案卷上涂改、划圈、增删、抽页、剪裁和污损。如果在使用过程中有损坏,查档中心会要求进行赔偿哦,在拿到档案后一定要小心保管。

档案查询途径

三、查档途径

(一)网上查档(在网上办理已归档学籍的查询、邮寄或进行学历学位核实)

(二)现场查档(疫情防控期间校外人员进校方式)

1、入校申请:提前准备好个人相关信息,提交至档案馆的邮箱,等审核通过后,会收到短信通知

2、入校查档:查档人在申请的进校日期当天携带查档所需凭证材料,凭短信通知即可进校查档。

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