你了解查询档案吗?小编这就来告诉你

档案,想必很多人都很熟悉。

平常会用到的声像档案、文本档案等等,都是日常中随处可见的档案中的一类,但小编所说的档案和这些都不一样,那就是个人档案。

它不能自己存放,也不能随意拆开,甚至很有可能自己一生都不曾见过它。

那究竟什么是个人档案呢?小编来告诉你。

档案查询

个人档案中存放了自己从小到大的履历,包括小学、初中、高中以及大学至以后继续进修学业时在校的成绩单,获得的奖励、处分,各种比赛、技能考试的证书,在校期间的体检表,鉴定表,以及入团、党的申请书,思想汇报等。工作以后,公司单位还会将其在公司的任职、主要工作内容以及工作表现等填写进入个人档案中。

那这份从没有见过的个人档案有什么作用呢?

档案查询

个人档案是真正能证明一个人学习经历的,是个人身份、学历、技能的最直接的证据,是具有法律效用的。这份档案是最原始的,不可复制的材料,记录了一个人的一生。

大学生毕业以后在就业、找工作或者在工作单位的选拔、任用、转正、晋升、工作流动、职称申报等,尤其是国企、事业单位,都会参考个人档案中的信息,如在学校期间的成绩、获奖,社会实践等都会成为考核依据。

若大家想继续进修,如考研、考博等也都需要个人档案,若个人档案遗失、失效都需要进行补办,才能顺利升学进修。

除此之外,考公务员,报考编制教师、出境、办理各类社会保险等都会用到个人档案,由此可见个人档案的作用之大。

查询档案

有一部分毕业生工作以后突然发现自己不能申请职称,甚至连转正都遥遥无期,自己的各种社会保险手续都无法正常办理,这时候才意识到是自己的个人档案出现了问题,没有正确存放,找不到自己的个人档案,因此才需要查询自己的个人档案。

那应该去哪查询自己的档案呢?

档案查询

1.自己的毕业母校。毕业后短时间档案会被存放在校内档案存放处,两年内会被转移到校内的人才管理中心,即便校内没有找到自己的个人档案,也可以查询档案去向。

2.人才市场。毕业后若尚未工作,是一个自由人,则档案会被转移至自己生源地的人才市场;若已经工作,但工作单位不具有存档权,也会被公司人事部统一存放在人才市场内。

3.工作单位。若工作单位具有存档权,则档案会被存放在人事部或档案室。

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