吉林省档案查询问题,速来学习!

两天前,一位来自吉林省的朋友告诉我,因为工作自己的调动,相关单位需要查看个人档案进行审核,但他很困惑,不知道从哪里开始档案不知道丢在哪里了。小编发现当今还有很多朋友不知道如何查询自己的档案档案文件以及档案将被存储在哪里?

档案知识

如果你想查询档案文件,你需要知道我们的档案文件将被放置在哪里

  • 刚毕业或者没有毕业档案存放在学校以备保管
  • 如果我们还是学生或应届毕业生,我们的个人档案将存储在学校,我们可以去学校的教务处或者档案管理部门进行档案查询。然而,需要注意的是,学校只会将应届毕业生的档案保存两年。两年是我们的择业期,超过期限了后,自己的个人档案将被送回原籍的人才市场。
  • 就业了可以在单位查询,但是,这里的就业单位指的是事业或者国家机构。如果你在私营企业或自己创业,你的档案文件不能存储在单位之中。
  • 那么就需要在当地的人才交流中心管理,我们的个人档案通常由户口所在地的人才交流中心管理,所以我们可以去吉林省人才中心查找我们的档案。在私营企业或自己创业的朋友们也是一样需要在人才交流中心查询个人档案!

档案知识

  • 档案文件查询还可以在教育局,如果你是一名师范毕业生或教师,你的档案将保存在教育局进行管理。那么你的个人档案查询可以在教育局进行。
  • 但是,如果有朋友找不到自己的档案文件,请不要担心。我们也可以补办档案文件。毕竟,这些档案文件中的资料文件都是由相关部门给打印开具的,档案对我们来说非常重要。那么该如何进行补办呢?

档案知识

档案补办的流程如下!

  • 首先需要请求开具档案文件补办证明:一旦档案文件丢失,我们应立即申请档案文件丢失证明,并要求领导或学校盖章,以便档案文件补办证明生效。
  • 填写填表:填完补办申请表后,我们需要请相关负责人签字盖章。
  • 在档案文件中填写相关的资料清单并进行打印:完成上述两个步骤后,我们可以开始在档案管理部门请求打印档案资料数据。

档案知识

最后完成补充材料后,我们将所有的材料带至相关机构进行审核。最后装入档案袋里面即可完成档案的补办流程!

 

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