根据我国档案管理相关条例规定，档案不许自己保管，档案存放在自己手中是不合法的，档案要存放到具有档案管理权限的地方，并且档案转递也要通过公对公的形式或者是派专人专车寄送，因此大家很少，可以说是几乎没有接触过自己的档案，自然也对档案问题不是很清楚，更不用说如何查询自己的档案所在地了。今天小编就给大家普及一下档案相关知识，介绍一下河北省档案如何查询。
一、为什么档案不能自己保管
- 如果档案留存在自己手中，个人学习、工作经历的很多材料都无法入档，档案不能及时更新，就会出现一个空档期，档案就如同一纸空文，不管保存的多么完好无损，也已经失去了有效性，变成了死档，毫无意义可言。
- 如果自己保管档案，不是所有人都会珍惜这个平时基本上用不到的材料，就会把档案仍在家里某个角落落灰了，甚至由于保管不当，造成档案丢失。都说好奇害死猫，还有一些人会因为好奇，而拆开档案袋查看里面的资料，拆开的档案带封条被破坏，公章不完整，材料还有可能丢失。
- 并且我们的档案在自己保管的过程中，材料遗失或者是信息泄露，被一些不法分子获取，用来违法犯罪，后果不堪设想。
二、如何查询档案去向。根据自己不同的情况去不同的地方查询
- 如果刚刚毕业，未超过两年，按照相关规定，大部分学校依旧可以暂时留存学生的学籍档案，期限是两年，大家可以去学校档案管理部门查询。就算档案已经不在学校，被寄送到其它地方了，学校也有档案转递记录，我们可以根据相关记录，确定下一站去哪里查询。
- 如果毕业后参加了工作，并且工作单位是国企央企，事业单位等企业，这些单位是有接收档案资格和档案存放权限的，新员工入职时，档案会被学校按照报到证上的单位地址，由学校统一寄送到工作单位档案管理部门。
- 如果毕业后暂时没有找到工作，或者是选择自由创业，或者是在一些私企等小规模企业工作，没有档案管理权限。大家的档案有可能托管到了工作单位所在城市的人才中心，或者是学校所在地的人才中心，更可能是被学校统一寄送到了户籍所在地的人力资源部。
小编再次提醒大家，就算是档案已经成功托管到了正规部门，大家也一定要不定期查询自己的档案动态，确保档案完好无损，可以正常流通和使用。有希望大家不会因为档案出现问题，而影响自己的职业生涯发展。
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