湖南工学院毕业档案查询方法解读

allyestar • 2022年2月8日上午10:36 • 档案查询 • 阅读 378

湖南工学院位于湖南省衡阳市，工学院重点院系为机械工程，学习环境优良，师资力量雄厚，是理工科学子的理想院校，为了更加科学管理学生档案，学院制定了一系列相关规定，正确解读湖南工学院毕业生档案管理规定，更能方便我们了解个人档案的保管、查阅与接转流程，对于今后查询个人档案的去向起到极大的帮助作用。

一、湖南工学院毕业生档案材料内容

湖南工学院档案包括学生高考档案、高等院校毕业生登记表、湖南工学院毕业生成绩单、湖南工学院毕业生体检表、处分资料以及评议文件、团员党员相关申请材料、毕业生就业通知书、湖南工学院毕业生登记表、学士学位通知书、档案调转单、其它等。

二、湖南工学院毕业生档案的保管与调转

1、学籍档案的保管部门。学生学籍档案一般由各院系学生部保存，毕业前，由各院校学生处相关负责人完成学生档案的封印，后统一移交到湖南工学院毕业生就业指导中心，再寄往相关单位。

2、学籍档案的转移时效。学籍档案的校内转移必需严格按照相关规定，并且做好登记入册，方便后期查找翻阅，院系学生处必需在规定时间内完成档案的封存并转移，不允许拖延办理或暂时存放，更不得为了方便直接交给毕业生个人携带档案。

3、学籍档案的移送方式。毕业生档案在毕业生派遣后，各院系在收到调档函后需通过机要形式寄往相关单位。暂缓就业的毕业生需申请档案户口留校，由各院系继续保管档案，与企业签订就业合同或本人做好了档案托管的，可到湖南工学院院系学生处办理就业报到证及调转相关手续，超过择业期不办理档案调转的学生，档案会被打回生源地，人才中心或人力资源与社会保障局。