湖南工学院毕业档案查询方法解读

湖南工学院位于湖南省衡阳市,工学院重点院系为机械工程,学习环境优良,师资力量雄厚,是理工科学子的理想院校,为了更加科学管理学生档案,学院制定了一系列相关规定,正确解读湖南工学院毕业生档案管理规定,更能方便我们了解个人档案的保管、查阅与接转流程,对于今后查询个人档案的去向起到极大的帮助作用。

湖南工学院档案查询
湖南工学院档案查询

一、湖南工学院毕业生档案材料内容

湖南工学院档案包括学生高考档案、高等院校毕业生登记表、湖南工学院毕业生成绩单、湖南工学院毕业生体检表、处分资料以及评议文件、团员党员相关申请材料、毕业生就业通知书、湖南工学院毕业生登记表、学士学位通知书、档案调转单、其它等。

湖南工学院档案内容
湖南工学院档案内容

二、湖南工学院毕业生档案的保管与调转

1、学籍档案的保管部门。学生学籍档案一般由各院系学生部保存,毕业前,由各院校学生处相关负责人完成学生档案的封印,后统一移交到湖南工学院毕业生就业指导中心,再寄往相关单位。

2、学籍档案的转移时效。学籍档案的校内转移必需严格按照相关规定,并且做好登记入册,方便后期查找翻阅,院系学生处必需在规定时间内完成档案的封存并转移,不允许拖延办理或暂时存放,更不得为了方便直接交给毕业生个人携带档案。

湖南工学院档案调转
湖南工学院档案调转

3、学籍档案的移送方式。毕业生档案在毕业生派遣后,各院系在收到调档函后需通过机要形式寄往相关单位。暂缓就业的毕业生需申请档案户口留校,由各院系继续保管档案,与企业签订就业合同或本人做好了档案托管的,可到湖南工学院院系学生处办理就业报到证及调转相关手续,超过择业期不办理档案调转的学生,档案会被打回生源地,人才中心或人力资源与社会保障局。

三、湖南工学院毕业生档案的查询

首先毕业生个人及亲属没有权限查阅毕业生的学籍档案资料,用人单位或调档函接收单位在规定时间内没有收到毕业生档案,可联系校方提供寄送存根,用人单位如需查阅毕业生学籍档案,需要提供相关证明书,如介绍信等,做好查阅登记记录,并在规定的时间地点完成查阅工作,不得随意带出。

湖南工学院档案查询
湖南工学院档案查询

综上,湖南工学院毕业生档案,如果能解读校方的相关规定,档案查询目标就会比较明确,如有不够清晰或不懂的,也可以联系在校老师帮助查找哦。

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