高中个人档案丢失如何补办的流程

高中个人档案是个人重要的学习经历记录与凭证,包括电子和纸质档案,电子档案由高招办投档到被录取学校,纸质档案则通过本人到高中学校领取,并在大学报道时上交学校。

电子档案不会丢失,而纸质高中个人档案丢失也不要着急,快来和小编一起看看如何补办吧!

高中个人档案丢失如何补办

想要补办高中个人档案,当然要先弄清楚档案里有什么,方便补办时带齐相关材料。

一、高中个人档案内容

高中个人档案的内容主要是高中入学和毕业登记表、学业水平考试成绩卡、体检报告单、高中各学期的成绩单和所获的各类证书复印件等材料。这些材料既是个人的身份信息,也是学习能力大小的依据。

高中个人档案内容

二、高中个人档案补办流程

  • 一般情况所需流程如下

1、开介绍信:带着高中毕业证、身份证回高中找一下教务处,说明情况,开具介绍信和档案补办手续证明。
2、领高中档案信息表:带着介绍信去当地的教育局的基础教育科索要高中档案信息表。一般可以找基础教育科的工作人员。然后按照表格上的要求填写,记不起来的可以联系高中的班主任。根据信息表上的补充材料,可能需要到毕业高中档案馆查询学籍资料,复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖毕业高中公章。
3、学校盖章:回高中找原班主任签字盖章、接着找校长签字盖章。
4、村委会盖章:回到户籍所在地找村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。
5、教育局封条:带着所有材料到县教育局,跟招生办公室的工作人员索要封条,由档案管理人员封档。

一般情况补办流程

  • 特殊情况所需流程

如果是高中毕业多年,情况已经发生了许多变化,例如原高中学校已经撤并,下面就以此情况为例介绍档案补办流程。

1、到当地县级教育局基础教育科找相关老师,向其索要高中档案信息表,并说明学校已经被撤并。
2、到人事科查找原班主任和校长所在单位,请他们签章。
3、到教育局的办公室主任,即负责管理公章的人员,请他/她在学校盖章处盖章当地教育局的公章,并在盖章处加注:某某学校于某年某月已撤并。
4、找自己的村主任,在在最后一页证明材料栏盖村委会章,并请其签字。
5、到县教育局招生办公室,向工作人员索要封条,并进行封档。

特殊情况补办流程
以上就是小编为大家整理的高中个人档案丢失后的具体补办流程。

另外,大家在补办档案时可以和学校方面事先积极沟通协调,也许能大大缩短补办时间,事半功倍呢。当然,档案补办完成后,别忘记进行档案托管,以防止档案再次丢失或者失效变成死档案哦。

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