高中个人档案丢了可以补办吗

不管是高中档案、大学档案这些学籍档案,还是工作后的人事档案,都是可以补办的。一般情况下,高中档案材料包括学生登记表、基本信息、学历学籍材料、成绩表、高考相关材料、团组织关系材料、体检报告等等。很多人应该都比较关心档案丢失了要如何补办吧!接下来小编就给大家简单介绍一下高中个人档案丢失了,档案补办的流程,希望可以帮助到有需要的人。

高中个人档案丢失了可以补办吗?
高中个人档案丢失了可以补办吗?

第一步,开具相关证明材料

  • 学校不可能随便给他人办理相关手续,无缘无故的给大家提供文件。所以我们必须出示证明个人身份的证件和相关证明,才可以去学校相关部门办理手续。档案遗失证明一般由现在的工作单位提供。但也要根据不同的情况进行处理。如果是在读的大学生,可以请学校辅导员和学工处相关老师开具证明。单位有档案管理权限的,可以由工作单位档案管理处开遗失证明。小编要提醒大家的是,开具的证明一定要有相关领导签字,盖上单位公章才会生效。不然如同一只空文,没有什么作用。
档案补办流程
档案补办流程

第二步,补办档案材料

部门工作人员核实我们的身份属实,提交的证明材料有效之后,我们可以拿着这两份材料去学校档案室或档案管理部门补齐缺失的文件。一般情况下学校都留存有我们的档案材料,即使毕业之后很多年,档案被转移到其他地方,但也可以调取到学生的电子文件,现在信息技术发达,档案也采取了电子档案的形式。我们无法获取档案原件,可以进行复印或者是打印,大家一定要尽可能补齐所有的档案材料,如果实在是有的材料找不到了,也要请学校相关部门开具证明。

补办档案材料
补办档案材料

第三步,审核补办的材料

  • 补办好的档案材料是不能够直接封存起来的,还需要审核确认档案是否真实有效。学校档案室工作人员进行审核,审核确认材料完整,没有缺失,没有篡改材料的情况之后,将材料放入新的档案袋,重新贴封条,盖公章密封保存起来。
档案补办成功
档案补办成功

第四步,托管档案

补办成功后的档案,依法依旧不能自己保存,必须存放到具有档案管理权限的地方。我们可以请求学校,以学校名义通过公对公的方式,将档案寄送到人才中心或者是目前工作单位的档案管理部门。

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