毕业档案在自己手里5年了怎么办？

周栋 • 2022年1月24日下午1:11 • 档案补办 • 阅读 1146

我们每个人都拥有一份自己专属的个人档案，记录了从高中开始的学习、工作经历以及奖惩事项。有些同学对个人档案的作用了解不深，很可能会因为档案的问题错失机会。那么，个人档案的作用是什么？又该如何保存自己的档案呢？

人事档案与职称评定、工龄计算、养老保险、落户、出国留学、考研、就业等息息相关，所以毕业生对待个人档案要有足够的重视。

人事档案一般有以下功能：

有些同学因为某些原因毕业之后个人档案存档在自己手中。这会对个人的人事档案有影响吗？其实，根据档案管理的相关规定，个人档案需要存放在具备档案管理资质的单位或机构中，存放在个人手中，无论时间长短，档案都会变成死档影响使用。

我们的个人档案通常是不会交由个人保管的。如果有新的履历需要添加，也是由个人提出申请，经单位或机构审核后，由专人负责档案的启封和再次保存。一般情况下，学生在毕业之后，个人档案就需要调出到工作的单位或当地的人才管理机构。学校会给每个人发放一份报到证，学生可持报到证到相关的机构调取个人档案。

一些学生因为疏忽导致档案失效，该怎么激活档案呢？其实很简单，通常会有两种做法。

第一种情况，如果档案仍处于密封状态，我们只需要拿着个人档案到单位或当地的人才机构进行激活处理，之后再将档案存放在具备资质的档案管理机构即可。

第二种情况，档案已经启封或缺失材料。我们可以通过具备资质的托管机构，寻求专业的档案管理人员协助补办和激活档案，免得因为业务不熟悉而频繁的在路上奔波。

总之，对待我们的个人档案一定要重视，如果出现问题，及时寻求专业人士的帮助，否则很容易因小失大，贻误时机。

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