自考档案拆开后能否由机构重新密封？

周栋 • 2022年12月23日上午10:16 • 档案补办 • 阅读 1007

自考档案中记录的文件信息是我们在自考学习期间的各项真实记录。这些内容包括每个学期的考试成绩、获得荣誉情况、教师评语以及个人政治素养等。

档案的重要性在于认可度高，通过审查档案中的信息，公司可以得知我们的学习能力、获得证书情况、个人综合素质等。便于公司更好的甄别人才。研究生学校可以查看学生是否具备基本的知识储备、知识结构以及学习能力，便于筛选出更符合培养标准的学生。

所以，档案的内容必须真实有效，在管理过程中也需要全程监督，避免有心之人为了目的私自篡改档案。

自考档案能够被使用的两个前提保密性和真实性。自考档案的保密性是因为它里面记录的信息都是与我们直接相关的各项内容，其中包含了大量的私人信息，一旦泄露可能会影响到我们的生活和工作。

档案的真实性是因为档案的管理十分严谨，记录的内容也是按照规范填写，任何人都不可能私自篡改而不被发现。

为了保证档案的保密性和真实性，档案管理条例规定了任何不具备档案管理资质的企业和个人都能留存档案，否则档案即刻作废。

假如我们的档案不慎被公司拆封了，应该怎么解决？其实，可以分为两种情况来分析。

第一种情况是公司具备档案管理资质，而且公司拆封员工档案是在审查过程中。拆封档案之后，公司应该将我们的档案再次送回人才中心，由人才中心替我们密封档案。

第二种情况是公司不具备档案管理资质，私自拆封我们的档案。遇到这种情况，我们需要找一家托管公司，以档案托管公司的名义将档案送回人才中心，将档案密封保存。

托管公司是可以解决档案被拆封导致的失效问题的，它是被授权管理档案的专业公司，可以直接将我们的档案以公对公的形式寄送到人才中心。

在人才中心审核完档案内容，确认里面的信息没有缺失和篡改之后，档案将会被再次封存。之后，如果我们想要使用档案，无需亲自到人才中心办理业务，只需要联系托管公司的工作人员即可，他们会帮助我们办理相应的业务，替我们解决各种档案问题。

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