广州市个人档案丢失怎么补办?可以找机构代办吗?

广州市的小伙伴们,如果在保存原始文件的时候,不小心导致它流入手里,并且让它丢失了,那么我们究竟应该如何去处理这个问题呢?如果大家不知道原始文件在丢失之后应该如何补办的话,那么一定要尽快了解补办的流程,这样在需要使用的时候,才不会因为这份资料的原因而受到影响。

广州市个人档案

但是有很多人在平时没有了解文件应该在什么地方进行补办,也不知道在补办的过程中需要注意哪些问题,这样就很可能会导致一些问题无法得到有效的解决。

一、个人档案丢失之后如何补办呢?

1、对于刚刚从学校毕业的同学来说,我们可以在学校将所有的原始文件补办完整,因为这些材料都是由学校老师建立的,所以在他们的帮助下,我们一定能够很快的将问题解决,但是如果我们已经从学校毕业参加了工作,那么不仅需要在学校补办材料,还需要返回工作单位补办人事关系资料。

档案丢失怎么处理

2、只有我们按照要求将所有的材料补办完整并盖上公章,在工作人员审核确认这些文件已经可以重新使用的情况下,大家才可以重新密封,这个时候工作人员必须要为大家办理文件激活手续,否则这份资料依然处于无效的状态。

补办流程

二、个人档案应该保存在什么位置?

1、对于广州市的小伙伴们来说,可以保存原始文件的位置有很多,在我们已经参加工作的情况下,有很多小伙伴会选择将资料保存到人才市场,而如果我们也满足了该机构的文件保存要求,并且用人单位并没有对我们文件保存的位置进行规定,那么大家就可以尽快将资料保存到人才市场了。

2、可是有些同学在参加工作后无法将资料保存到人才市场,因为没有满足文件的保存要求,所以在这种情况下,大家应该将资料保存到人才交流中心,或者人力资源保障局,这些比较常见的文件保存机构,只有这样才能够在需要使用的时候避免资料失去作用。

处理档案问题

三、如何办理个人档案保存手续呢?

我们只有按照公对公的方式保存这份资料才能够让他顺利的存放到正确的位置,但是有很多同学并不知道应该如何办理存放手续,所以就需要通过第三方机构的帮助进行保存了,相信在专业人士的帮助下,大家一定能够尽快将资料保存到正确并且合适的位置当中。

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