档案在自己手里遗失怎么办？

周栋 • 2022年11月9日下午2:07 • 档案补办 • 阅读 291

个人档案是记录个人信息的文件，但并非人人都有个人档案。它的建立是在高中入学的时候，老师会要求我们填写一份个人信息的文件，这就是个人档案中最初的信息记录。

随着我们的学历的不断提高，工作经历的丰富，档案的内容也随之增添很多内容，包括学历信息、考试成绩、工作经历、职称评定情况、奖惩情况等等。记录的这些信息在我们以后的留学审查、公务员考试、落户审查中都起到至关重要的作用。

那么，我们应该如何管理自己的个人档案呢？

首先我们要明确的是管理个人档案并不意味着要自己亲自负责存放档案。因为管理个人档案需要具备一定的档案管理知识，而且因为档案的保密性质，稍有疏忽就会造成档案的失效，影响档案的使用。

一般情况下，档案的存放机构都有专业的档案管理人员，我们只需要根据自身的实际情况选择档案存放机构即可。例如在校学生的档案一般由学校管理，参加工作的职工个人档案由企业管理，教师、师范生等个人档案由教育局管理。

我们都知道涉及个人信息的文件都属于保密性质，而个人档案不仅涉及个人信息还包括了很多学习、工作的记录，所以对待它的管理有着自己一套独立的管理条例。

根据管理规定个人不能存放自己的档案，因为档案是一份客观的历史记录，其中不仅记录了我们好的一面，例如奖励信息、学历信息、个人荣誉等，还记录了不好的一面，例如处分记录等。如果档案交给个人存放，很有可能会有人私自篡改内容，企图磨灭对自己不利的信息，这就失去了档案的真实性。

所以，一般的档案管理机构不会将档案交给自己存放，也不接受私人存放档案。

如果档案因为自行存放而导致档案丢失，我们需要尽快补齐档案，以免影响到工作。

个人档案的遗失补办一般不建议个人操作，因为补办相关材料涉及的企业和人员较多，而且办理流程复杂，很可能因为自己的失误而耽误办理进度。

通过档案托管的形式补办档案不仅能够保证流程的进展迅速，还不需要到处求人，甚至本人不亲自到办理现场也是可以的，这对于很多打工人来说十分方便。

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