北京城市学院毕业生档案丢失了,应该怎么补办毕业档案

我们的档案最先在学校建立,也最先由学校给我们保管。大学期间的重要经历和信息都会浓缩起来,记录到我们的档案里面,在以后的关键时刻会发挥着重要的作用。所以大家一定要确保自己的档案完好无损,可以正常使用。

北京城市学院怎么补办毕业档案
北京城市学院怎么补办毕业档案

最近一位在北京工作的老乡,之前就读于北京城市学院,他私信我说毕业之后因为暂时没有很好的打算,所以就将档案自己保管了,很久没有去理会。前些天要用到自己的档案的时候,突然发现自己的档案丢失了,就问我有没有什么好的处理方法。在这里小编就给大家统一分享一下,档案丢失了应该如何补办,尤其是北京城市学院应该如何补办毕业档案呢?又有哪些注意事项呢?

毕业生档案
毕业生档案

一、补齐高中档案

我们的大学档案包含了高中档案,所以要先补齐高中档案材料。

  • 我们大家要马上回到高中毕业的母校,找老师开一份档案遗失证明,之后去学校的档案管理部门进行档案补办,去的时候携带个人的身份证及毕业证等有效证件。
  • 如果学校将档案材料存放到当地的教育局了,我们需要带证明材料以及学校开具档案补办介绍信,到教育局找相关负责人补办自己的档案,我们在教育局补办相关资料之后,还需要回到高中学校找负责人帮忙在档案材料上签字盖公章,才会有效,之后将材料放进档案袋里,重新封口,盖上公章。
如何补办档案
如何补办档案

二、补办大学期间的档案。

  • 同样需要找老师开具一份档案遗失证明,手写一份档案补办申请表,让学校老师签字,盖上公章之后方可生效,然后我们携带自己的身份证、毕业证、申请表、遗失证明等材料,去学校档案馆或其他部门补办所缺的资料。
  • 大学期间档案袋里的资料还是比较丰富的,包含的材料也比较多。一般有高校生登记表,入学登记表,毕业生登记表,家庭情况,体检表,奖惩材料,学期成绩单,党团组织关系等。尽可能补齐所有的材料,不要遗漏,更不能私自篡改。
档案补办
档案补办
  • 这些材料补办好之后,我们将材料交到学校就业指导中心进行登记,审核档案无误之后重新盖章贴封条,保存起来之后,我们请求学校的老师帮忙,让学校走机要通道,将档案存放到人才中心去,或者是目前的工作单位。

以上是北京城市学院毕业生档案丢失之后应该如何补办的相关事宜,如果有需要的自行查看,希望能够帮助到大家。

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