职工社保档案丢了应该怎么补办呢?

社会保障问题大家都应该知晓,我国社会保障系统也是非常健全的。社保对于我们每个人来说也都非常重要,详细记录了我们社会保障的支付期限。我相信有很多人都还不明白记录社会保障的支付期对我们有什么好处,事实上这关系到我们未来退休金的评估问题。任何文件对我们每个人来说都是非常重要的证明材料和凭证之一,其中就包括社会保障档案。

职工社保档案丢了怎么补办
职工社保档案丢了怎么补办

社保和档案是紧密相连的,我们参保或者缴费等等,都需要调取我们的人事档案或者学籍档案进行审核,我们的档案存入公司或人才中心,便会记录相应的工龄,我们在办理退休手续时,评定养老金时,就需要用到我们的社保档案,如果丢失了影响养老金发放。所以小编提醒大家一定要重视自己的社保档案,那么小编现在就给大家讲一讲有关职工社保档案的问题。

职工档案
职工档案

一、如何补办社保档案呢?

  • 补办社保档案的话,我们先要去之前工作单位查询我们的员工档案,一般情况下工作单位都会有我们社保档案的备份记录的,找到相关记录就可以了。
  • 我们还要查询个人社保档案里面的文件资料有没有缺失的情况,如果缺失材料我们还要重新补办材料。大多数情况下里面的材料是不会缺失的,还具备完整性和有效性。
社保档案
社保档案
  • 如果我们曾经在多个工作单位任职过,就需要去所有工作过的单位补全资料,我们在这些公司任职期间都是有一定的工作履历的,补全所有的资料对养老金的评估也只有好处没有坏处。
  • 如果出现之前工作单位已经倒闭,或工作单位有合并的情况,我们需要去曾经工作的单位的社保部门,出具缴纳社保的记录备份表,查看补全个人社保缴纳记录,如果没有的话就到现在合并之后的公司进行查询。补全相关材料之后,找相关负责人核实之后重新盖章。
档案补办流程
档案补办流程

二、注意事项

  • 不管是人事档案,学籍档案还是社保档案,我们都是不能自己保存的,保存在自己手上就会增加档案损坏丢失的风险。只有保存在对应的部门才不会造成不必要的麻烦,影响以后正常使用。
  • 社保缴费记录和我们未来很多事情紧密相连,如果想要养老金金额有所提高,就需要妥善处理好社保缴费记录,妥善保管好社保档案。
  • 办理相关手续时提前咨询相关部门,搞清楚工作日时间是多少,需要携带哪些材料。

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